Cultura organizațională și impactul acesteia asupra eficienței managementului antreprenorial. Modelare de rol, instruire și formare.Diferitele aspecte ale culturii organizaționale sunt dobândite de către angajați printr-un sistem de cerințe pentru îndeplinirea funcțiilor lor de rol.

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

postat pe http://www.allbest.ru/

Cultura organizațională în management

1. Conținutul culturii organizaționale

Unul dintre factorii care determină eficacitatea managementului este factorul culturii organizaționale. Cultura organizațională în condiții moderne este considerată ca bază pentru atingerea obiectivelor de bază de stimulare a dezvoltării sale inovatoare, creând premisele pentru modernizarea proceselor de afaceri.

Formarea culturii organizaționale este unul dintre factorii de management „soft” indirecti în esență și forme de manifestare. Cultura organizațională este concepută pentru a crea un set de condiții - premise pentru creșterea productivității muncii; activarea inițiativelor inovatoare ale membrilor colectivului de muncă; raționalizarea comunicațiilor intra-organizaționale și a schimbului de informații și cunoștințe; depășirea rezistenței la schimbare, care este inevitabil în organizațiile de tip inovator care implementează principiul inovației permanente. În același timp, cultura organizațională afectează convingerile oamenilor; formează o viziune asupra lumii, în ceea ce privește inițiativa în afaceri și integritatea profesională; contribuie la dezvoltarea spiritului corporativ și focalizarea pe rezultatul general al activităților, construite pe baza sinergiei rezultatelor muncii angajaților individuali. formarea culturii organizaționale hofsteed

Cultura organizației, exprimată sau ascunsă în absolut toate organizațiile, este baza care determină acceptabilitatea altor concepte de management în raport cu organizația. La implementarea uneia sau a altei acțiuni de control are loc o ciocnire inevitabilă cu cultura organizației, care afectează condițiile și metoda de aplicare a oricăruia dintre conceptele de management (Fig. 19.1.1).

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.1.1. Cultura organizațională ca context de acceptabilitate

Dacă cercurile academice și de afaceri sunt practic unanime în recunoașterea prezenței fenomenului culturii organizaționale, atunci nu a existat o astfel de unanimitate în interpretarea semnificativă a definițiilor sale.

În tabel. 19.1.1 prezintă cele mai cunoscute definiții ale fenomenului culturii unei organizații (corporații) cuprinse în lucrările autorilor străini și autohtoni.

Tabelul 19.1.1 Definiții comune ale culturii organizaționale/corporative

Înțelegerea esențială

Cercetători străini

E. Jakus

Cultura unei întreprinderi este un mod obișnuit de a gândi și a acționa devenit o tradiție, care este împărtășită într-o măsură mai mare sau mai mică de toți angajații întreprinderii și care trebuie învățat și cel puțin parțial adoptat de către nou-veniți pentru membrii echipei să devină „ai lor”

L. Allrile,

A. Crombie

Cultura unei organizații trebuie înțeleasă ca un set unic de norme, valori, credințe, modele de comportament etc., care determină modul în care grupurile și indivizii se unesc într-o organizație pentru a-și atinge obiectivele.

X. Schwartz,

Cultura unei organizații este un set de convingeri și așteptări împărtășite de membrii unei organizații. Aceste credințe și așteptări formează normele care determină în mare măsură comportamentul indivizilor și grupurilor din organizație.

Cultura organizațională - simboluri, ceremonii și mituri care comunică membrilor organizației idei importante despre valori și credințe

Cultura corporativă este caracteristicile unice ale caracteristicilor percepute ale unei organizații, ceea ce o deosebește de toate celelalte din industrie.

M. Pakanovskiy,

N. O "Donnel-

Trujillio

Cultura organizațională nu este doar una dintre componentele problemei, este problema însăși în ansamblu. În opinia noastră, cultura nu este ceea ce are o organizație, ci ceea ce este.

L. Smirsich

Cultura organizațională este un sistem de semnificații dobândite, transmis prin limbajul natural și alte mijloace simbolice, care îndeplinesc funcții reprezentative, directive și afective și sunt capabile să creeze un spațiu cultural și un simț aparte al realității.

S. Michon,

P. Stern

Cultura organizațională - un set de comportamente, simboluri, ritualuri și mituri care corespund valorilor comune inerente întreprinderilor și care sunt transmise fiecărui membru prin gură în gură ca experiență de viață

Cultura este un set de atitudini importante (adesea neformulate) împărtășite de membrii unei anumite societăți. Aceste concepte esențiale constau în norme, valori, atitudini, credințe.

Cultura este o colecție de colectiv reguli de bază, inventat, descoperit sau dezvoltat de un anumit grup de răufăcători în timp ce aceștia au învățat să rezolve probleme legate de adaptarea la mediul extern și integrarea internă și proiectați suficient de bine pentru a fi considerați valoroși. Prin urmare, noii membri ai grupului ar trebui să li se învețe aceste reguli ca singura modalitate corectă de a înțelege, gândi și simți în situații legate de rezolvarea unor astfel de probleme.

G. Morgan

Cultura în sens metaforic este una dintre modalitățile de a desfășura activități organizaționale prin utilizarea limbii, folclorului, tradițiilor și a altor mijloace de transmitere a valorilor de bază, credințelor și ideologiilor care direcționează activitățile unei întreprinderi în direcția corectă.

R. Kilmann,

M. Saxton

Cultura organizațională reprezintă conceptele, valorile, credințele, credințele, așteptările, atitudinile și normele filozofice și ideologice care leagă

organizație într-un tot coerent și împărtășit de membrii săi

K. Scholz

Cultura corporativă este conștiința implicită, invizibilă și informală a organizației, care controlează comportamentul oamenilor și, la rândul său, este ea însăși modelată de comportamentul acestora.

G. Hofstede

Într-un sens larg, cultura organizațională este programarea colectivă a gândurilor care distinge membrii unei organizații de alta.

D. Drennan

Cultura unei organizații este tot ceea ce este tipic pentru aceasta din urmă: trăsăturile sale caracteristice, atitudinile predominante, modelele formate ale normelor de comportament acceptate.

A. Williams,

P. Dobson,

M. Walter

Cultura este comună tuturor credințelor, atitudinilor și valorilor relativ stabile care există în cadrul organizației.

A. Furnham,

B. Gunther

Cultura este credințele, atitudinile și valorile comune care există într-o organizație. Cu alte cuvinte, cultura este modul în care lucrăm aici.

Și McLean,

J. Marshall

Cultura organizațională este ansamblul de tradiții, valori, atitudini, credințe și atitudini care oferă contextul general pentru tot ceea ce facem sau ne gândim în timp ce lucrăm într-o organizație.

Cultura organizațională este un ansamblu de credințe, valori și modalități învățate de rezolvare a problemelor reale, formate în timpul vieții organizației și care tind să se manifeste în diverse forme materiale și în comportamentul membrilor organizației.

B. Karloff

Cultura corporativă - anumite poziții, puncte de vedere, comportamente în care sunt întruchipate valorile de bază, exprimarea acestor valori este întruchipată în structura organizațională și în politica de personal

M. Armstrong

Cultura corporativă este un set de credințe, atitudini, norme de comportament și valori comune tuturor angajaților acestei organizații. Ele pot să nu fie clar exprimate, dar în absența instrucțiunilor directe, ele determină modul în care oamenii acționează și interacționează și afectează semnificativ fluxul de muncă.

D. Matsumoto

Cultura organizationala -- sistem dinamic regulile împărtășite de membrii organizației. Astfel de reguli includ o varietate de constructe psihologice, cum ar fi atitudini, valori, credințe, norme și comportamente. Acesta este ceva mai mult decât practici comportamentale pe care le observăm în activitățile de producție de zi cu zi. Se referă la valori și convingeri adânc înrădăcinate, care sunt importante nu numai pentru angajații individuali, ci și pentru întreaga organizație în ansamblu.

Cercetători autohtoni

1993,

R.L. Krichevsky

Cultura corporativă acoperă majoritatea fenomenelor spirituale și viata materiala echipa: normele și valorile morale care domină în ea, codul de conduită adoptat și ritualurile înrădăcinate, modul de îmbrăcare a personalului și standardele de calitate stabilite, produsul în curs de fabricare etc.

SUD. Odegov,

P.V. Zhuravlev

Cultura unei organizații este un set de valori, norme și puncte de vedere sau idei care sunt tipice acesteia, care formează conștient sau subconștient un model de comportament pentru angajații organizației. Ei intră în tradiție, suferă modificări și sunt recunoscuți prin simboluri. Cultura organizațională poate fi luată în considerare

ca expresie a valorilor care sunt concretizate în structura organizatorică și în politica de personal

V.V. Tomilov

Cultura corporativă este un set de gândire care determină viața internă a organizației; este un mod de a gândi, de a acționa și de a fi. Cultura unei corporații poate fi văzută ca expresia valorilor de bază într-o structură organizațională; sistem de control; politica de personal, exercitându-și

V.V. Kozlov,

A.A. Kozlova

Cultura corporativă este un sistem de reguli și norme formale și informale de activitate, obiceiuri și tradiții, interese individuale și de grup, caracteristici comportamentale ale angajaților unei structuri organizaționale date, stil de conducere, indicatori ai satisfacției angajaților față de condițiile de muncă, nivelul de cooperare reciprocă. , identificarea angajaților cu întreprinderea și perspectivele de dezvoltare ale acesteia

A.O. clătite,

O.V. Vasilevskaia

Cultura corporativă este un ansamblu al celor mai importante ipoteze acceptate de membrii organizației și exprimate în valorile declarate de organizație, stabilind oamenilor linii directoare pentru comportamentul și acțiunile lor, care sunt transmise prin mijloace simbolice de intra- spiritual și material. comunicare organizațională.

V.A. Spivak

Cultura unei corporații este un fenomen foarte complex, multistratificat, dinamic, incluzând atât material cât și spiritual în comportamentul organizației în raport cu subiecții mediului extern și cu propriii angajați.

O.S. Vikhansky,

A.I. Naumov

Cultura organizațională este un ansamblu al celor mai importante ipoteze acceptate de membrii unei organizații și exprimate în valorile declarate ale organizației care oferă oamenilor linii directoare pentru comportamentul lor. Aceste orientări valorice sunt transmise indivizilor prin mijloacele „simbolice” ale mediului spiritual și material intraorganizațional.

A.V. Karpov și alții.

Cultura organizațională este un ansamblu de norme, reguli, obiceiuri și tradiții care sunt susținute de subiectul puterii organizaționale și stabilesc cadrul general de comportament al angajaților, în concordanță cu strategia organizației.

ACEA. Solomanidina

Cultura organizațională este domeniul social și spiritual al companiei, format sub influența proceselor și fenomenelor materiale și intangibile, deschise și ascunse, conștiente și inconștiente care determină unitatea filosofiei, ideologiei, valorilor, abordărilor de rezolvare a problemelor și comportamentului personalului companiei și permițând organizației să se îndrepte spre succes .

În ciuda varietății evidente de definiții și interpretări ale culturii organizaționale, o diferență clară între toate definițiile date este definiția culturii organizaționale ca metaforă și definiția culturii organizaționale ca fenomen obiectiv-subiectiv din viața reală. Aceasta este reflectarea pozitiei autorului cu privire la clasificarea conceptelor de cultura organizationala, bazata pe abordarea fenomenologica si rational-pragmatica. , mulți cercetători notează un număr aspecte comune. Deci, în majoritatea definițiilor, autorii evidențiază fundamentele generale ale culturii organizației (Fig. 19.1.2):

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.1.2. Bazele generale ale culturii organizaționale

· * modele de ipoteze de bază la care membrii organizației le aderă în comportamentul și acțiunile lor. Aceste ipoteze sunt legate de ideile despre mediu din partea individului, grupului, organizației și factorilor care modelează mediul și determină schimbările acestuia.

Valori (sau orientări valorice) la care un individ le poate adera. Valorile ghidează individul în a decide ce comportament ar trebui considerat acceptabil sau inacceptabil; ele ajută individul să înțeleagă cum ar trebui să acționeze într-o anumită situație;

Simboluri prin care orientările valorice sunt percepute de membrii organizației.

Pare oportun să poziționăm fenomenul culturii organizaționale în contextul unor concepte teoretice conexe, precum cultura corporativă și cultura antreprenorială. Poziționarea conceptelor de cultură organizațională, corporativă și antreprenorială este prezentată în Tabel. 19.1.2.

Tabelul 19.1.2 Compararea conceptelor de cultură organizațională, corporativă și antreprenorială

Opțiuni

comparatii

organizatoric

cultură

Corporativ

cultură

Antreprenorial

cultură

Un obiect

Organizație industrială locală

Multidisciplinar

companie

Internaţional

corporație

Organizație ca entitate de afaceri

Gama conceptuală

La nivel individual de organizare

La nivel corporativ

la nivel national

Privat, nu tipic

pentru toate organizațiile

Descrie caracteristicile culturii organizației în termeni de condiții specifice, determinate istoric

Sursa apariției

Supraveghetor

Consiliu de administrație

supraveghetor/

proprietar

Nivel

Valoare instituțională dominantă

Imbunatatire a calitatii

economisirea resurselor

Expansiunea pieței

Dezvoltare personala

Imbunatatire a calitatii

economisirea resurselor

Expansiunea pieței

Dezvoltarea tehnică de birou a producției

Dezvoltare personala

Imbunatatire a calitatii

economisirea resurselor

Expansiunea pieței

Dezvoltarea tehnică de birou a producției

Dezvoltare personala

O situație care ilustrează relevanța problemei culturii organizaționale

Incoerență în structura, strategia și cultura organizației

Fuziuni, achiziții ale unei companii de către alta

Crearea și funcționarea firmelor străine pe piața rusă

Dezvoltarea rapidă a întreprinderilor, noi domenii de afaceri

Redat

Elemente ale organizației și personalului acesteia

Interacțiunea dintre partenerii de afaceri

Procesul de comunicare a partenerilor de afaceri

Organizarea partenerilor de afaceri

Este important de subliniat că dezacordurile în interpretarea conceptelor selectate provoacă dispute mai degrabă de natură academică. În practică, compararea conceptelor de cultură organizațională, corporativă și antreprenorială duce la confuzia acestora.

Rezumând cele de mai sus, putem formula următoarea definiție. Cultura organizațională trebuie înțeleasă ca domeniul social și spiritual al companiei, care se formează sub influența proceselor și fenomenelor materiale și intangibile, deschise și ascunse, conștiente și inconștiente care determină unitatea filosofiei, ideologiei, valorilor, abordărilor de rezolvare. problemele și comportamentul personalului companiei și permițând organizației să se îndrepte spre succes.

2. Nivelurile culturii organizaționale

Când studiezi orice fenomen, proces, subiect, apare adesea următoarea situație. Un fenomen aparent simplu, așa cum este studiat în percepția cercetătorului, suferă modificări semnificative, devenind din ce în ce mai complex atât în ​​conținut, cât și în metodele de cunoaștere utilizate. Uneori, pe măsură ce fenomenul este studiat, ideea lui se schimbă în exact opusul. Acest lucru se întâmplă, în special, atunci când se studiază cultura organizațională a unei întreprinderi. Pentru prima dată, E. Shane a sugerat studierea culturii organizaționale la trei niveluri Genevieve Soter Capowcki „Designing a Cotporate Identify”, Management Reviw, iunie 1993, p. 37. .

Cunoașterea culturii organizaționale începe cu prima, „superficială” , sau nivel „simbolic”, care include fapte externe vizibile precum tehnologia aplicată și arhitectura, utilizarea spațiului și timpului, comportamentul observabil, limbajul, sloganurile etc., adică tot ceea ce o persoană poate simți și percepe cu cele cinci simțuri ale sale ( vedea, auzi, gust, miros, atinge). La acest nivel, lucrurile și fenomenele sunt ușor de detectat, dar nu pot fi întotdeauna interpretate în termeni de cultură organizațională.

În încercările de a cunoaște cultura organizațională mai profund, este atins cel de-al doilea nivel „de subterană” al valorilor proclamate. Scopurile, strategiile și filozofiile proclamate, valorile și credințele împărtășite de membrii organizației sunt supuse studiului, în conformitate cu măsura în care aceste valori sunt reflectate în simboluri și limbaj. Percepția valorilor și a credințelor este conștientă și depinde de dorința oamenilor. Cercetătorii se limitează cel mai adesea la acest nivel, deoarece nivelul următor este foarte complex și necesită utilizarea unor tehnici analitice sofisticate.

Al treilea nivel, „profund” include ipoteze de bază care nu sunt ușor de realizat nici măcar de către membrii organizației (fără concentrare specială). Ipotezele ascunse și luate de la sine înțelese ghidează comportamentul oamenilor, ajutându-i să perceapă atributele care caracterizează cultura organizațională. Printre astfel de presupuneri se numără trăsăturile percepției, gândurile și sentimentele, credințele și ideile subconștiente. În funcție de care dintre aceste niveluri fac obiectul de studiu, cultura organizațională se împarte în subiectivă și obiectivă.

Cultura organizațională subiectivă se bazează pe ipoteze împărtășite de angajați, așteptări, percepția de grup asupra mediului organizațional cu valorile, normele și rolurile acestuia care există în afara individului. Aceasta include unele elemente de simbolism, povești despre organizație și liderii ei, mituri, tabuuri, rituri, ritualuri, limbaj de comunicare, sloganuri. Cultura organizațională subiectivă servește ca bază pentru formarea unei culturi de management, adică stiluri de conducere și de luare a deciziilor, delegarea autorității și participarea la management, relațiile cu clienții și furnizorii, sistemele de motivare a personalului etc.

Cultura organizațională obiectivă este de obicei asociată cu mediul subiect al organizației, condițiile naturale, caracteristicile arhitecturii și designului clădirii companiei, echipamente, mobilier, comunicații, infrastructură, drumuri, parcări, cantine etc. Ele reflectă cultura organizațională. în măsura în care acestea reflectă principalele valori și convingeri ale acesteia și, prin urmare, pot fi modificate în conformitate cu acele valori. De exemplu, condițiile climatice nu întotdeauna dure și complexitatea ridicării capodoperelor arhitecturale mărturisesc mizeriile culturii organizaționale a firmelor situate în astfel de zone naturale. Un design destul de modest poate ascunde conținut profund.

Studiul culturii organizaționale poate fi realizat la trei niveluri (Fig. 19.2.1).

Nivelul profund al studiului culturii organizaționale este cel mai asociat cu conceptul de studiu al culturii în sensul larg al cuvântului. Cu toate acestea, în viața reală, primele două niveluri sunt cel mai des studiate și analizate: superficial și subteran.

postat pe http://www.allbest.ru/

Schema 19.2.1. Niveluri de studiu a culturii organizaționale a companiei

Cel mai mare interes este, desigur, nivelul profund, întrucât în ​​el se dezvoltă „câmpul social și spiritual”, care formează cultura organizațională a companiei. Pentru a-l studia, este necesar un studiu suficient de profund al ideilor culturale ale angajaților, care să le afecteze ideile filozofice de bază (despre sensul vieții, despre sensul obiectelor și fenomenelor și despre rolul omului în lume). Îndoiala în consistența ideilor lor de bază și divergența lor semnificativă față de cele general acceptate determină întotdeauna o persoană să simtă anxietate și nesiguranță. În acest sens, domeniul cultural al organizației este purtătorul anumitor funcții de protecție care permit unei persoane să experimenteze confortul și să simtă stabilitate alături de oameni care îi împărtășesc ideile de bază. Cultura vă permite să creați condiții favorabile faptului că reprezentările colective se întăresc reciproc.

3. Principii de formare și menținere a culturii organizaționale

Atunci când se formează și se menține cultura organizațională, este necesar să se bazeze pe bazele ei genetice. În aceste fundamente, două opuse ies în evidență:

· - luarea în considerare a culturii organizaționale ca rezultat al „dezvoltării naturale”, adică un proces spontan inițiat de interacțiunile oamenilor;

· - considerarea culturii organizaționale ca rezultat al unui proces intenționat creat de oameni și rezultat din alegerea lor rațională.

Prima dintre alternative se numește modelul evolutiv al culturii. Caracteristica sa cheie este independența culturii organizaționale față de acțiunile formative subiective. A doua dintre alternativele luate în considerare este caracterizată ca un model de cultură orientat spre obiective, în care cultura organizațională este rezultatul unei reglementări stricte.

Din punctul de vedere al managementului eficient, este recomandabil să se utilizeze un model care are o formă simbiotică. În acest model, care se caracterizează prin termenul „mixt”, cultura organizațională este considerată ca un sistem natural-artificial care combină procese raționale și care apar spontan.

Trebuie avut în vedere că principiul principal pentru formarea oricăruia dintre modelele enumerate ar trebui să fie corespondența culturii cu toate elementele sistemului de management (Fig. 19.3.1).

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.3.1. Sistem de control

Utilizarea acestui principiu în practică înseamnă că atunci când se dezvoltă sau se implementează schimbări în strategie, structură, procese și alte elemente ale sistemului de management, este necesar să se evalueze gradul de implementare a acestora în cadrul culturii existente și, dacă este necesar , luați măsuri pentru a o schimba (cultura). În același timp, trebuie avut în vedere faptul că cultura este în mod inerent mai inertă decât alte elemente ale sistemului de management (Fig. 19.3.2). Prin urmare, acțiunile de schimbare trebuie să depășească toate celelalte transformări.

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.3.2. Cultura organizațională rămâne în urma altor controale

În unele organizații, credințele comune și valorile culturale sunt clasificate clar. Importanța lor relativă și legătura dintre ele nu diminuează rolul fiecăruia dintre ei. În alte organizații, prioritățile și legăturile relative dintre valorile comune nu sunt atât de clare. În primul caz, se obține un mare efect în ceea ce privește influențarea comportamentului oamenilor, deoarece aceștia dezvoltă încrederea în ce valoare ar trebui să prevaleze în cazul unui conflict de interese.

Atunci când explorezi metodele de menținere și consolidare a culturii organizaționale, de fapt, ar trebui să se vorbească despre care ar trebui să fie filosofia, metodologia și practica managementului și pe ce ar trebui să se concentreze atenția managementului, străduindu-se să formeze și să mențină cultura organizațională dorită, adică unul care va crea condiții propice implementării strategiei alese. Există o serie de metode care pot fi utilizate pentru a rezolva această problemă (Fig. 19.3.3).

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.3.3. Metode de menținere și consolidare a culturii organizaționale

Comportamentul liderului Desigur, liderul ar trebui să înceapă cu el însuși. Se știe că oamenii învață cel mai bine noi modele de comportament pentru ei înșiși prin imitație. Liderul ar trebui să devină un exemplu, un model de urmat, arătând un exemplu de astfel de atitudine față de afaceri, un astfel de comportament, care se așteaptă să fie consolidat și dezvoltat în subordonați.

Declarații, contestații, declarații ale conducerii Trebuie avut în vedere că, pentru a consolida valorile muncii și modelele de comportament dorite, este necesar să ne adresam nu numai minții, ci și emoțiilor, cele mai bune sentimente ale lucrătorilor. : „Trebuie să devenim primii!”; „Cea mai înaltă calitate este cheia victoriei noastre asupra concurenților!”; „În organizația noastră lucrează cei mai buni specialiști!”; „Anul acesta va fi un punct de cotitură pentru compania noastră”.

Obiecte si obiecte de atentie, evaluare, control de catre manageri.Aceasta este una dintre cele mai eficiente metode de mentinere a unei culturi intr-o organizatie, intrucat prin actiunile sale repetate managerul lasa angajatilor sa stie ce este important si ce se asteapta de la ei.

Răspunsul conducerii la situații critice și crize organizaționale. În situații critice și de criză, semnificația culturii organizaționale ia, de fapt, forma supremă. Profunzimea și amploarea crizei pot impune organizației fie să consolideze cultura existentă, fie să introducă noi valori și norme care o schimbă într-o oarecare măsură. De exemplu, în cazul unei scăderi drastice a cererii de produse fabricate, organizația are două opțiuni: reduceți numărul de angajați sau reduceți parțial timp de lucru cu acelasi numar de angajati. În organizațiile în care o persoană este declarată ca valoare numărul unu, a doua opțiune pare a fi potrivită.

Modelarea rolurilor, instruire si instruire Diverse aspecte ale culturii organizationale sunt dobandite de catre angajati printr-un sistem de cerinte pentru indeplinirea functiilor lor de rol. Managerii pot construi în mod specific indicii culturale importante în programele de formare și asistența zilnică pentru subordonați la locul de muncă.

Instruirea și formarea avansată a personalului este concepută nu numai pentru a transfera cunoștințele necesare angajaților și pentru a le dezvolta abilitățile profesionale. Trainingul este cel mai important instrument de promovare și consolidare a atitudinii dorite față de afacere și organizație, precum și pentru clarificarea cerințelor pentru comportamentul angajaților din organizație. Prin instruire, se transmit informații despre comportamentul care va fi încurajat și binevenit.

Criterii de stabilire a remunerației și statutului. Sistem de stimulare Cultura într-o organizație poate fi învățată printr-un sistem de recompense și privilegii. Acestea din urmă sunt de obicei „atașate” de anumite modele de comportament și permit astfel lucrătorilor să prioritizeze. Ele indică valori importanţă pentru managerii individuali și pentru organizație în ansamblu. Sistemul posturilor de statut din organizație funcționează în aceeași direcție. Astfel, repartizarea privilegiilor (un bun birou, o secretară, o mașină de companie etc.) indică rolurile și comportamentele care sunt mai apreciate de organizație.

Criterii de angajare, promovare si reziliere Utilizarea unor astfel de criterii este una dintre principalele modalitati de a mentine o cultura intr-o organizatie. Principiile pe care se bazează liderii organizației, care reglementează întregul proces de personal, devin rapid cunoscute angajaților. În același timp, criteriile pentru deciziile de personal pot fie să ajute, fie să împiedice consolidarea și menținerea unei culturi adecvate în organizație, de care trebuie să se țină seama la formarea acestora.

Menținerea culturii organizaționale în procesul de implementare a principalelor funcții de management Un impact semnificativ asupra culturii organizaționale este ce fel de comportament al personalului este susținut și ce nu este menținut în practica de management consacrata. Personalul trebuie să fie conștient de măsura în care managementul salută manifestările de independență și inițiativă creativă din partea subordonaților.

Simboluri și ritualuri organizaționale.Se știe că cultura organizațională este fixată și difuzată în tradițiile și practicile care funcționează în organizație. Cu toate acestea, chiar și abaterile unice de la ordinea stabilită (sau declarată) îl afectează.

Multe stau la baza culturii organizației prin diferite ritualuri, ceremonii, tradiții și ceremonii.

Ritualurile includ evenimente de echipă standard și repetitive desfășurate la un moment stabilit și cu o ocazie specială pentru a influența comportamentul și înțelegerea angajaților din mediul organizațional.

Ritualurile sunt un sistem de ritualuri. Astfel de ritualuri acționează ca acțiuni organizate și planificate de mare semnificație „culturală”. Respectarea ritualurilor, ritualurilor, ceremoniilor sporește autodeterminarea lucrătorilor.

Cultura organizațională trebuie modelată.

Luarea în considerare a modalităților de a forma o cultură organizațională dezirabilă implică percepția organizației nu numai ca sistem tehnic și economic, ci și ca sistem social. Pentru a construi o cultură organizațională care să susțină strategia de dezvoltare organizațională, managementul trebuie să parcurgă o serie de pași – etape.

Principalele etape de lucru privind formarea culturii organizaționale după M. Măgura sunt prezentate în fig. 19.3.4.

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.3.4. Etapele formării culturii organizaționale

Cele mai mari dificultăți ale planului metodologic (în lumina problemei dezvoltării teoriei interne a managementului culturii organizaționale) se află în stadiul studierii culturii existente în organizație. Aceste dificultăți se datorează:

1. Dezvoltarea teoretică slabă a problemelor culturii organizaționale.

2. Lipsa unor modele valide de comportament al consumatorului.

3. Instabilitatea în timp a însuși subiectului cercetării - cultură organizațională.

4. Oportunități limitate de transfer intercultural al regularităților relevate în funcționarea culturii organizaționale.

5. estomparea granițelor fenomenului culturii organizaționale, includerea acestuia în diverse componente ale structurii integrale a organizației.

6. Oportunități limitate de publicare a rezultatelor cercetării din cauza caracterului confidențial al informațiilor.

Nu este întotdeauna posibil să depășim aceste dificultăți. Consecințe foarte probabile, cum ar fi:

· - interpretare superficială, care rareori duc la schimbări semnificative în cultura organizației;

· - interpretarea unilaterală (fără a ține cont de prezența și specificul subculturilor interne), care întărește principala contradicție organizațională dintre scopurile individuale și cele colective;

· - o interpretare eronată care introduce un dezechilibru semnificativ în dezvoltarea întregii organizaţii.

Studiul culturii organizaționale actuale este o condiție prealabilă pentru schimbarea ei de succes. Este evident că realizarea etapelor ulterioare ale formării culturii organizaționale în cazul apariției sau intensificării efectelor negative sesizate este inadecvată.

Studiul culturii organizaționale actuale este o etapă cheie în formarea culturii organizației.

Înainte de a încerca să schimbați ceva în cultura organizațională, ar trebui să răspundeți la două întrebări.

Care este cultura organizațională actuală?

· Care ar trebui să fie cultura organizațională dacă are ca scop susținerea strategiei de dezvoltare organizațională dezvoltată de management?

Numai comparând starea dorită (ideală) a culturii organizaționale cu starea ei actuală (actuală) este posibil să luăm o decizie asupra acelor acțiuni care ne vor permite să trecem de la starea existentă la cea dorită.

În practică, cultura care s-a dezvoltat într-o organizație poate fi studiată folosind metode de cercetare empirică. Printre cele mai frecvente metode de cercetare empirică utilizate în acest caz se numără următoarele:

· interviu;

· metode indirecte;

Întrebarea;

studiul folclorului oral;

studiul documentelor;

studiul regulilor, tradițiilor, ceremoniilor și ritualurilor care s-au dezvoltat în organizație;

studiul practicilor actuale de management.

Rezultatul studierii mediului cultural care s-a dezvoltat în organizație ar trebui să fie soluția a trei probleme.

Prima sarcină este conștientizarea și formularea valorilor, priorităților, atitudinilor de conducere, menite să susțină o strategie organizațională promițătoare.

A doua sarcină este de a afla care valori culturale vor ajuta sau împiedica implementarea obiectivelor strategice ale organizației.

A treia sarcină este de a evalua decalajul existent, adică gradul de corespondență dintre cultura organizațională existentă și strategia de dezvoltare a organizației adoptată de management.

Formarea si dezvoltarea culturii organizationale a oricarei companii are loc intr-un anumit mediu industrial si social, adica sub influenta cerintelor pietei, in directia satisfacerii nevoilor clientilor si prin aceste interese proprii. Este imposibil să creezi o organizație de succes dacă nu este capabilă să se adapteze la schimbările din mediul extern și nu are proprietatea de manevrabilitate și răspuns flexibil la cerințele pieței. Pe de altă parte, orice organizație are propriul spațiu intern, propriile principii și legi de interacțiune, climatul organizațional intern și propria abordare a rezolvării problemelor de integrare internă (Fig. 19.3.5). Prin urmare, atunci când se formează o cultură organizațională, scopurile, obiectivele și domeniul de aplicare al întreprinderii sunt dezvoltate în două domenii principale: adaptarea externă și integrarea internă.

Această dezvoltare se bazează pe următoarele principii pentru formarea culturii organizaționale a companiei:

1. Principiul complexității ideilor despre scopul sistemului economic al organizației. Aceasta implică faptul că cultura ar trebui să exprime nu numai relația dintre membrii oricărui sistem de producție sau economic, ci și un set de idei despre scopul acestui sistem în ansamblu și membrii săi în special, precum și despre scopurile, natura produselor. şi pieţe în care organizaţia are avantaje strategice.

postat pe http://www.allbest.ru/

Schema 19.3.5. Procesul de creare a unei culturi corporative

2. Principiul priorității în determinarea valorilor și filozofiei companiei. Utilizarea acestui principiu înseamnă că procesul de formare a unei culturi trebuie să fie precedat de o definiție preliminară a valorilor și filozofiilor care vor fi acceptabile și de dorit pentru o anumită organizație.

3. Principiul istoricității. Cultura organizațională se dezvoltă în timp. Procesul de formare a acestuia se prelungește de ani de zile, uneori chiar de decenii, ceea ce determină în mare măsură natura sistemului economic și stilul de management folosit.

4. Principiul negării forței. Nu se poate impune artificial o cultură „puternică” (sau invers) unei culturi „slabe” caracteristică oricărui sistem economic, sau să o corecteze artificial. Atât o cultură puternică, cât și una slabă au dreptul la viață. Ceea ce poate fi eficient într-un caz este ineficient în altul - totul depinde de condițiile specifice.

5. Principiul complexității evaluării. O evaluare a gradului și naturii impactului culturii asupra eficienței funcționării companiei ar trebui să se bazeze pe o abordare integrată. Acesta prevede luarea în considerare nu numai a impactului direct al culturii asupra performanței firmei, ci și a multor moduri indirecte de influență. Această circumstanță este deosebit de importantă de luat în considerare în cursul schimbărilor organizaționale care sunt inevitabile într-un sistem economic în dezvoltare dinamică.

Cultura unei organizații este formată din anumite atribute organizaționale (norme explicite și ascunse, modele de comportament, context istoric etc.), cu condiția ca acestea să fie percepute de majoritatea membrilor echipei și să influențeze comportamentul acestor membri. Prin urmare, atunci când se formează și se dezvoltă cultura unei organizații, împreună cu principiile de bază, este necesar să se țină cont de o serie de semne, dintre care cele mai semnificative sunt următoarele Karloff B. Strategia de afaceri: concepte, conținut, simboluri / Per. din engleză, M., 1991. :

cultura organizației este socială, deoarece mulți angajați ai întreprinderii influențează formarea acesteia;

Cultura organizației reglează comportamentul membrilor echipei, influențând astfel relația dintre colegi;

Cultura organizațională este creată de oameni, adică este rezultatul acțiunilor, gândurilor, dorințelor umane;

cultura organizației este acceptată conștient sau inconștient de toți angajații;

Cultura organizației este plină de tradiții, întrucât trece printr-un anumit proces istoric de dezvoltare;

cultura organizației este recunoscută;

Cultura unei organizații se poate schimba.

Cultura organizației este conștientă și inconștientă;

Cultura unei organizații nu poate fi înțeleasă cu ajutorul oricărei abordări, deoarece este multifațetă și, în funcție de metoda utilizată, se dezvăluie de fiecare dată în moduri diferite (într-un mod nou);

Cultura organizației este rezultatul și procesul, este în continuă dezvoltare.

Formarea culturii organizaționale este un proces gradual. Are un caracter evolutiv susținut de următoarele măsuri:

1. Așa-numita conducere simbolică, adică crearea unor figuri simbolice și imagini ale liderilor care întruchipează cele mai bune valori și norme ale organizației.

2. Concentrarea eforturilor pe formarea celor mai esențiale valori și norme organizaționale.

3. Crearea și extinderea în organizarea „insulelor” locale, care sunt supuse unor valori.

4. Schimbări în comportamentul angajaților în legătură cu experiența succesului real al organizației.

5. Crearea de semne ale culturii corporative care exprimă valori și norme.

6. Combinarea modalităților directoare și indirecte de formare a unei culturi corporative.

Este greu de supraestimat importanța schimbului de informații necesar formării culturii organizaționale. Utilizarea diferitelor forme de transfer de informații pentru a crea o imagine a organizației și informarea largă a membrilor săi și a consumatorilor de produse cu privire la politica și obiectivele organizației sunt condiții necesare pentru îmbunătățirea schimbului de informații și cunoștințe intraorganizaționale.

Procesul de formare a culturii organizaționale se bazează pe o serie de abordări științifice:

abordare internă – presupune alegerea unei misiuni legate de producție sau serviciu, definirea unei misiuni sociale, principiile de recrutare, orientarea culturii interne a organizației spre satisfacerea nevoilor membrilor săi;

Abordarea cognitivă (oferirea de cunoștințe) - se concentrează pe planificarea carierei și dezvoltarea personalului, inclusiv la nivelurile inferioare ale ierarhiei, pe existența unui sistem de propuneri de îmbunătățire a activităților organizației și ale fiecăruia dintre membrii acesteia, pe un focus strategic, informal. modele de conducere;

abordare simbolică - presupune prezența în organizare a unui limbaj special, acțiuni și figuri simbolice, ceremonii speciale, o istorie fixă ​​a organizației, legende;

Abordarea stimulativă – atrage o atenție deosebită a organizațiilor asupra sistemului de motivare a angajaților. Salariile mai mari pot servi drept motivație. Recompensa pentru rezultatele obținute poate fi exprimată și sub forma oferirii de oportunități de formare, dezvoltarea afacerilor și calitati personale personal. De exemplu, fiecare membru al organizației poate apela la serviciile consultanților, profesorilor, specialiștilor care le vor permite să-și îmbunătățească propriile activități. Este recomandabil să se dezvolte programe speciale pentru cariere profesionale și manageriale. Este important să se creeze condiții adecvate pentru motivare, care depinde în mare măsură de acțiunile personalului de conducere. O condiție prealabilă - pregătirea și planificarea carierei - se realizează „în cascadă”, adică chiar din vârful piramidei ierarhice în jos, fără a rata un singur nivel Moll E.G. management. Comportament organizational. - M., 1998, p. 146. .

Este de remarcat faptul că diferite ritualuri și ceremonii pot face parte dintr-o strategie motivațională.

De remarcat faptul că cultura organizației este influențată de factori externi. Cu toate acestea, după cum arată practica, două organizații care operează în același mediu pot avea culturi foarte diferite. Asta pentru că, prin experiența lor colectivă, membrii organizației se confruntă cu două probleme foarte importante în moduri diferite. Prima este adaptarea externă, la nivelul organizației în ansamblu. A doua este integrarea internă, referitoare la modul în care angajații organizației rezolvă problemele zilnice legate de munca și viața lor în organizația Vikhansky O.S., Naumov A.I. management. M.: MGU, 1995, p. 334. .

Problemele de adaptare externă și de supraviețuire includ:

· - Misiune și strategie. Definirea misiunii organizației și a sarcinilor sale principale; alegerea strategiei pentru îndeplinirea acestei misiuni.

· - Goluri. Stabilirea obiectivelor specifice, atingerea acordului asupra obiectivelor.

· - Facilități. Metode utilizate pentru atingerea scopurilor, ajungerea la un acord asupra metodelor utilizate, deciziile privind structura organizatorică, stimulentele și sistemul de subordonare.

· - Control. Stabilirea criteriilor de măsurare a rezultatelor obținute de un individ și grupuri, crearea unui sistem informațional.

· - Corectare. Tipuri de acțiuni necesare în raport cu indivizii și grupurile care nu au îndeplinit sarcini.

Problemele de integrare internă includ:

· - Limbaj comun și categorii conceptuale. Alegerea metodelor de comunicare, determinarea sensului limbajului și conceptelor folosite.

· - Limitele grupurilor și criteriile de intrare și ieșire din grupuri. Stabiliți criterii de apartenență la organizație și grupurile acesteia.

· - Putere și stare. Stabilirea regulilor de achizitie, intretinere si pierdere a puterii; definirea si repartizarea statusurilor in organizatie.

- Relatii personale. Stabilirea regulilor despre nivelul și natura relațiilor sociale în organizarea între sexe, vârste etc.; determinarea nivelului acceptabil de deschidere la locul de muncă.

- Recompense și pedepse. Definiția comportamentului dezirabil și nedorit.

· - Ideologie și religie. Determinarea sensului lucrurilor care sfidează explicația și sunt în afara controlului organizației; credința ca un calmant de stres.

4. Managementul culturii organizaționale

Gestionarea culturii organizaționale înseamnă modelarea acesteia, menținerea acesteia și, dacă este necesar, schimbarea acesteia. O schimbare în structura organizațională ar trebui să fie efectuată în contextul schimbărilor organizaționale care sunt necesare din cauza unor factori.

Managementul schimbării organizaționale include planificarea, organizarea, motivarea și controlul schimbării. Implementarea schimbărilor este una dintre etapele implementării strategiei întreprinderii și tocmai în stadiul schimbărilor apar o serie de probleme, precum: rezistența la schimbare, apariția conflictelor, pierderea stimulentelor pentru mulți. membrii echipei și crearea unei situații stresante. Schimbările în cultura organizațională vizează rezolvarea acestor probleme.

Există o serie de abordări bine întemeiate pentru alocarea etapelor în schimbarea culturii organizației. Majoritatea abordărilor sunt legate de modelele teoretice ale schimbării organizaționale, deoarece o schimbare în cultura unei organizații este întotdeauna însoțită de schimbări în planul la nivelul întregii organizații.

Pe larg cunoscute, în special, sunt șase etape practice (etape) ale schimbării culturii organizaționale (Fig. 19.4.1).

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.4.1. Secvența etapelor schimbării culturii organizaționale (după K. Cameron și R. Quinn)

Transformarea culturii nu se va produce dacă toți membrii organizației nu sunt implicați în acest proces, nu sunt create condițiile preliminare pentru schimbări și nu sunt utilizate măsuri de sprijin activ pentru schimbări eficiente.

Gestionarea schimbării culturii organizaționale implică patru pași principali. Sunt prezentate în fig. 19.4.2.

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.4.2. Managementul schimbărilor în cultura corporativă a companiei (conform lui V. Kozlov)

Etapa 1. Justificarea modificărilor necesare. În cadrul unei astfel de justificări se efectuează, în primul rând, formularea obiectivelor, dezvoltarea strategiei unei organizații, modelarea rezultatului așteptat și, în al doilea rând, studiul și analiza structurii organizaționale existente.

Pentru a rezolva aceste probleme, se folosește o succesiune de întrebări care necesită răspunsuri secvențiale (Fig. 19.4.3).

postat pe http://www.allbest.ru/

Orez. 19.4.3. Etape de fundamentare a modificărilor necesare

Etapa 2. Sortarea, selecția, dezvoltarea inovațiilor.

Această etapă include:

- analiza informatiilor primite si formularea concluziilor despre modul in care cultura organizationala existenta corespunde strategiei alese si ce schimbari sunt necesare;

- clarificarea atitudinii angajaților față de inovații pe baza rezultatelor cercetării folosind informații primare - în timp ce în cursul cercetării primare se caută răspunsuri la următoarele întrebări:

Ce ar putea cauza cea mai mare rezistență?

La ce vor reacționa pozitiv angajații?

Ce schimbări sperie personalul și de ce?

Ce propoziții nu trezesc deloc o anumită reacție?

Angajații sunt de acord cu schimbările în general, le consideră necesare?

- determinarea nivelului de complexitate a procesului de efectuare a modificărilor, a sistemelor de educație și formare a personalului, a perioadei aproximative în care vor fi implementate aceste modificări; calcularea costurilor financiare necesare.

- formularea concluziei finale privind fezabilitatea introducerii unei noi culturi organizationale.

Etapa 3. Discuție, revizuire, implementare.

În cadrul acestei etape se efectuează următoarele:

1. Elaborați un plan de acțiune clar:

Numirea persoanelor responsabile cu inovații;

Crearea unui grup de lucru, consolidarea drepturilor și obligațiilor acestora;

stabilirea ordinii măsurilor ce trebuie luate;

· Stabilirea termenilor, duratei, locului, metodei de pregătire și recalificare a personalului care vizează dobândirea de noi cunoștințe și abilități necesare dezvoltării unor modele adecvate de comportament.

2. Implementarea practică a planului:

familiarizarea angajaților cu domeniile prioritare de activitate ale companiei în viitorul apropiat;

explicarea personalului asupra necesității schimbărilor, demonstrând beneficiile pe care le vor primi ca urmare; recunoașterea posibilelor dificultăți și consecințe negative, consultări privind îndeplinirea sarcinilor funcționale de către angajați asociate schimbărilor;

familiarizarea angajaților cu conținutul misiunii organizației, formulat în conformitate cu strategia aleasă;

dacă este necesar, modificați simbolurile organizaționale și ordinea anterioară;

· stabilirea unor criterii actualizate de selecție a personalului, îmbunătățirea metodelor acestuia în direcția care promovează selecția lucrătorilor adecvate noii culturi;

Îmbunătățirea metodelor de stimulare a personalului, schimbarea criteriilor în sistemul de stimulare (de exemplu, stimulentele nemateriale, aproape uitate acum, sunt foarte eficiente: certificate, mulțumiri, concursuri pentru diverse aspecte ale activității);

oferind angajaților oportunitatea de a participa la planificarea schimbărilor, încurajând propuneri interesante, idei noi, comportament inovator;

O combinație de abordări noi și vechi ale culturii organizaționale, în special în etapele incipiente ale schimbării organizaționale.

3. Fixarea constantă a rezultatelor intermediare, cercetarea reacției angajaților la inovații:

Pentru asta ai nevoie de:

utilizarea metodei „uși deschise”;

acces gratuit la procesul de schimbare pentru toți angajații;

măsurarea rezultatelor producției.

4. Îmbunătățirea sistemelor de comunicare, stabilirea unui sistem convenabil și eficient de comunicații între departamente și între organizație și mediul extern.

5. Schimbarea obiectelor și subiectelor de atenție din partea conducerii. Dacă este necesar să creștem inițiativa și responsabilitatea angajaților, atunci stimulați manifestarea acestor calități; dacă este necesară ascultarea strictă și respectarea instrucțiunilor, dezvoltați-le în detaliu și în detaliu, asigurați-le distribuirea și stabiliți mecanisme de pedepsire a acestora pentru încălcarea instrucțiunilor și încurajarea acestora să le respecte).

6. Răspunsul managementului la crizele organizaționale în conformitate cu principiile enunțate.

Exemplul personal al managerilor este extrem de important, ceea ce mărturisește conștientizarea necesității valorilor introduse și disponibilitatea de a le urma.

Etapa 4. Control, reglare, evaluare.

Există o serie de reguli care trebuie urmate în această etapă (finală) a implementării modificărilor.

1. Fără a te opri acolo, urmează linia aleasă, făcând ajustări pe parcurs.

2. Nu te flata în același timp cu succesele obținute (dacă există) și nu accelera procesul de schimbare (poate dura ani de zile).

3. Folosiți toate metodele cunoscute pentru a ajuta la consolidarea și menținerea culturii organizației.

4. Monitorizați schimbările din mediul extern, condițiile economice, cerințele pieței, evaluând constant cât de eficientă este această cultură organizațională, care este climatul psihologic în echipă, ce imagine are compania în ochii partenerilor, clienților și publicului. Este mult mai ușor să schimbi treptat orice aspect individual decât să implementezi pe deplin o nouă cultură care implică valori și linii directoare diferite.

5. Factori naționali în cultura organizațională. Modelul Hofsteed

Cultura organizațională se formează pe baza factorilor naționali. În studiile moderne s-au făcut generalizările necesare, care au făcut posibilă identificarea mai multor tipuri de culturi organizaționale care reflectă caracteristicile naționale. Lucrarea lui I.V. Grosheva, P.V. Emelyanova, V.M. Iuriev.

Tipologie S. Yoshimuri

S. Yoshimuri a efectuat o analiză comparativă a mentalităților japoneze și vest-europene, care, de fapt, este o încercare de descriere sociologică a mentalităților budiste și creștine.

Este important de subliniat că această încercare nu este produsul unei cercetări empirice extinse sau al analizei științifice a culturii întreprinderii. Este o construcție ideologică speculativă menită să demonstreze superioritatea culturii budiste față de cultura vest-europeană (Tabelul 19.5.1).

Tabelul 19.5.1. Analiza mentalităţilor lui S. Yoshimuri

Posibil

factori

Criterii de comparare

europenii de vest

univers

(pacea) și a lui

percepţie

înțelegerea universului. Mijloace de percepție și operații mentale

Monism. Sentimente intuitive

Dualism. Analogie semantică

Natură

Atitudini față de natură. Atitudini față de soartă

Identificare. Supunerea destinului, consimțământul, perseverența

Dominanța. Provocare, Orientare către progres, Depășire

Comportament

Surse de norme. determinanți ai comportamentului. Criterii de evaluare

Grup. Situația înconjurătoare. Setări de personalitate

Individual. Principii de predare. Capacitate intelectuală sau funcțională

Social

relaţie

Relatii interpersonale. Relații „organizație – individ”. Caracteristicile organizațiilor

Compromis, armonie, identificare.

Simbioză, identificare. Închidere, stabilitate

Confruntare, competiție, critică. Opoziție față de conviețuire. Deschidere, instabilitate

Tipologia lui W. Neumann

W. Neumann a definit tipul american de cultură organizațională pe baza credințelor și a orientărilor valorice. Toate credințele și valorile de bază au fost structurate în așa fel încât s-au format șase grupuri mari. Grupurile diferă unele de altele prin rolul lor specific în orientarea individului (Fig. 19.5.1).

W. Neumann s-a bazat pe presupunerea că există un întreg grup de atitudini valorice care determină toate sferele vieții umane, inclusiv sfera relațiilor industriale.

...

Documente similare

    munca de curs, adăugat 06.03.2015

    Definiția și conceptul culturii organizaționale. Nivelurile culturii organizaționale. Principiile de bază ale formării sistemului de valori inerente întreprinderilor de succes. Eficiența metodologiei de evaluare și formare a culturii organizaționale a SRL „Telecom”.

    lucrare de termen, adăugată 05/07/2011

    Conceptul și funcțiile culturii organizaționale, varietățile și principiile ei de formare, trăsăturile distinctive și semnificația. Analiza stării și sistemului culturii organizaționale a întreprinderii, procedura de formare și menținere a acesteia, condițiile de schimbare.

    lucrare de termen, adăugată 23.07.2013

    Conceptul de cultură organizațională, elementele sale principale, principiile, metodele de formare și întreținere. Dezvoltarea măsurilor de îmbunătățire a culturii organizaționale în Irkutskenergosbyt LLC. Formarea unei rezerve de personal, componența și structura personalului.

    teză, adăugată 14.07.2013

    Conceptul și sursele culturii organizaționale. Model pe mai multe niveluri de cultură organizațională. Caracteristici și principii ale culturii organizaționale, structuri și tipuri. Schimbare și recomandări pentru schimbarea culturii organizaționale. Managementul culturii.

    lucrare de termen, adăugată 11/02/2008

    lucrare de termen, adăugată 22.09.2012

    Organizațiile ca parte integrantă societate modernă. Dezvoltarea culturii organizaționale a întreprinderii. Managementul procesului de formare a culturii corporative. Factorii de conservare și dezvoltare a culturii organizaționale, caracteristicile suportului acesteia.

    lucrare de termen, adăugată 12/09/2009

    Conceptul și esența culturii organizaționale, tipurile și funcțiile acesteia. Influența culturii organizației asupra personalului și activităților întreprinderii în ansamblu. Factori ai mediului extern și intern, care influențează formarea culturii organizaționale și conținutul acesteia.

    lucrare de termen, adăugată 30.08.2010

    Conceptul de cultură organizațională, valori și norme. Abordări ale studiului culturii organizaționale. Metode de formare a culturii organizaționale. Formarea ideologiei culturii organizaționale pe baza unei abordări sectoriale în OOO „FermaStroyKomplekt”.

    teză, adăugată 02.05.2012

    Istoria formării teoriei culturii organizaționale. Cultura organizațională în sistemul de categorii ale științei economice, elemente și principii ale formării acesteia. Tehnologia formării culturii organizaționale a întreprinderii în condițiile economiei de piață.

Management: curs de formare Makhovikova Galina Afanasievna

3.7. Cultura organizațională și managementul acesteia

Sub cultura organizationala este înțeles ca un sistem de tradiții comune, valori, simboluri, credințe, reguli formale și informale de conduită ale administrației și personalului stabilite istoric, interacțiunea acestora între ele și cu mediul. Astăzi, cultura unei organizații este considerată un factor major în competitivitatea acesteia, mai ales dacă este aliniată strategiei. Influența culturii este determinată de amploarea și profunzimea acoperirii acesteia asupra organizației, de gradul de recunoaștere a fundațiilor sale de către oameni.

Cultura, pe de o parte, este destul de stabilă, tradițională, dar, pe de altă parte, este în continuă dezvoltare, care are loc sub influența mediului sau ca urmare a acțiunilor conștiente ale subiecților. Cultura este ierarhică și are mai multe niveluri: superficial, intermediar și profund. Suprafața este formată din regulile comportamentului uman și atributele materiale - embleme, design, uniforme, sloganuri și așa mai departe. Nivelul intermediar constă din valori și credințe înrădăcinate; nivelul profund este reprezentat de filozofie.

În raport cu organizația, cultura îndeplinește o serie de funcții importante.

Securitate funcția este de a crea o barieră care se separă de influențele externe nedorite. Se implementează prin diverse interdicții, norme restrictive și formarea unei logici specifice a gândirii.

Integrarea funcția unește oamenii, menține climatul socio-psihologic necesar și formează în ei un sentiment de mândrie de apartenență la organizație, identificându-se cu aceasta.

de reglementare funcția asigură că oamenii respectă regulile și normele de comportament, luând contacte cu lumea exterioară, facilitează orientarea în situații dificile și reduce posibilitatea apariției conflictelor nedorite.

Comunicare funcția joacă un rol important în stabilirea contactelor între oameni, facilitând înțelegerea reciprocă.

Adaptiv funcția facilitează adaptarea reciprocă a oamenilor la organizație, unii la alții și la mediul extern.

Orientare funcția orientează activitatea participanților în direcția cerută, dă un sens general comportamentului lor, contribuie la înțelegerea evenimentelor și a legăturii dintre ele.

Motivational funcția creează stimulentele necesare pentru acțiune.

După gradul de influență asupra organizației, se disting mai multe tipuri de culturi. Necontestat cultura se caracterizează printr-un număr mic de norme generale strict respectate, care, dacă este necesar, sunt ajustate în mod conștient. Nu permite influența spontană atât din exterior, cât și din interior și este închisă. Acest lucru se manifestă în lipsa de dorință de a vedea neajunsuri, în unitate ostentativă. Această cultură unește în mod formal, dar de fapt suprimă personalul.

Slab cultura practic nu conține valori și norme comune; fiecare element al organizației are propriile sale și adesea contradictorii cu alții. Normele și valorile unei culturi slabe sunt ușor de adaptat la interior și influență externăși se schimbă sub influența sa. O astfel de cultură separă participanții, îi opune unul altuia, complică procesul de management și duce în cele din urmă la slăbirea (procesului) acestuia.

puternic cultura conține multe norme și valori, este deschisă oricărei influențe, permite dialogul între toți membrii organizației și cei din afară. Ea asimilează în mod activ tot ce este mai bun, indiferent de unde provine și, ca rezultat, devine doar mai puternică. Atât o cultură puternică, cât și una slabă pot fi eficiente într-o privință și ineficiente în alta. Raportul dintre culturile puternice și cele slabe ar trebui să fie optim.

Una dintre formele de manifestare a culturii organizației este imaginea (conceptul a fost propus de economistul american K. Balding în 1961), adică reputația, faima, imaginea care se conturează în rândul clienților, partenerilor și publicului. . Sarcina imaginii este de a oferi nu atât faima, cât încrederea în companie și în produsul activităților sale, pentru a servi drept condiție pentru prosperitatea acesteia. Imaginea este externă și internă. Imaginea externă reflectă percepția organizației de către mediu. Imaginea internă este intangibilă. Acestea sunt impresiile pe care clienții unei organizații le au din comunicarea cu personalul acesteia. O clasificare binecunoscută a culturilor manageriale îi aparține lui C. Handy (Tabelul 3.1).

Tabelul 3.1

Clasificarea culturilor manageriale Ch. Handy

W. Ouchi a propus o altă clasificare a culturilor organizaționale. Cercetatorul a identificat trei tipuri principale:

piaţă o cultură caracterizată prin dominarea relațiilor de valoare și o concentrare pe profit; sursa puterii în cadrul unei astfel de culturi este proprietatea asupra resurselor;

birocratic o cultură bazată pe dominația reglementărilor, regulilor și procedurilor; sursa puterii aici este competența membrilor organizației;

cultura clanului, completarea celor anterioare; se bazează pe valori interne.

Relația dintre management și cultura organizațională este determinată de cât de puternică este influența asupra subordonaților și de cât de mult este gestionabilă. Controlabilitatea culturii depinde în mare măsură de sursa formării acesteia.

Dacă aceasta este activitatea administrației, cultura este complet gestionabilă și se actualizează ca urmare a schimbării liderilor sau a strategiei de management. Dacă cultura se formează ca urmare a interacțiunii culturilor individuale ale membrilor organizației, atitudinile, comportamentele acestora și se adaptează spontan la schimbările din interiorul și din afara organizației, aceasta nu poate fi gestionată direct. Poate fi influențată doar indirect, prin schimbarea oamenilor înșiși. Fiecare dintre aceste abordări este în sine limitată, astfel încât managementul culturii organizaționale trebuie să țină cont de prevederile ambelor.

Din cartea Comportament organizațional: Atelier autoarea Gromova Olga

7.3. Exerciţiu practic „Cultura organizaţională” Scop. Dezvoltarea deprinderilor în analiza esenţei culturii organizaţionale. Sarcină. Stabiliţi care dintre următoarele afirmaţii sunt adevărate şi care nu. Etapele muncii.1. Finalizați sarcina propusă

Din cartea Modele de management al personalului autor Pomerantseva Evgeniya

12.3. Exercițiu practic „Cultura organizațională a companiilor rusești” Scop. Identificarea trăsăturilor culturii organizaționale a companiilor rusești. Sarcină. Conduita analiza comparativa cultura organizațională a companiilor americane, japoneze și ruse și evaluează

Din cartea Management autoarea Dorofeeva L I

2.2. Cultura organizațională ca sistem. Sfere de influență În lumina condițiilor de mai sus pentru eficacitatea organizației, devine posibilă aprofundarea conceptului de cultură organizațională și determinarea structurii sale funcționale în raport cu domeniul managementului.

Din cartea Management: note de curs autoarea Dorofeeva L I

10. Cultura organizațională, elementele și tipurile acesteia

Din cartea Management Theory: Cheat Sheet autor autor necunoscut

3. Cultura organizațională, elementele și tipurile sale Mediul intern este pătruns de cultura organizațională, care este caracteristica sa integrată. Cultura organizațională (corporativă) este un set de ipoteze principale, valori, tradiții,

Din cartea Managementul resurselor umane pentru manageri: un ghid de studiu autor Spivak Vladimir Alexandrovici

44. CULTURA ORGANIZAȚIONALĂ A ÎNTREPRINDERII

Din cartea Resurse umane autor Doskova Ludmila

Cultura organizationala auto-studiu, formă de existență

Din cartea Managementul personalului unei organizații moderne autor Shekshnya Stanislav Vladimirovici

49. Conceptul de „cultură organizațională” Considerarea organizațiilor ca fenomen cultural are o istorie relativ lungă și se întoarce la tradițiile lui M. Weber, F. Selznick, K. Levine, T. Parsons și mai ales C. Barnard și G. Simon (care a anticipat în concept

Din cartea HR Engineering autor Kondratiev Viaceslav Vladimirovici

1.3. Structura organizațională și cultura organizațională Atingerea obiectivelor organizaționale implică munca în comun a oamenilor care sunt angajați ai organizației. Fiecare organizație, fie că este un parteneriat cu răspundere limitată cu cinci angajați

Din cartea Value-Based Management. Ghidul corporativ pentru a supraviețui, a trăi cu succes și a câștiga bani în secolul 21 autor Garcia Salvador

5.1. Cultura organizațională ca mecanism de bază pentru organizarea afacerilor moderne Conștientizarea de către manageri a culturii organizaționale ca un fenomen organizațional special care afectează semnificativ eficiența companiei a apărut destul de târziu, dacă luăm în considerare Din cartea autorului

Org. cultură - syst. valori și ipoteze fără dovezi acceptate și împărtășite de membrii grupului sau organizației. Uneori org. cultura este interpretată ca o filozofie și o ideologie a managementului, a presupunerilor, a orientărilor valorice, a credințelor care stau la baza relațiilor și interacțiunilor, atât în ​​interiorul organizației, cât și în afara acesteia. Org. cultura se manifestă în relaţiile dintre oamenii dintr-o organizaţie.

niveluri organizatorice. cultura: 1) Simbolic (include acele fapte externe care pot fi percepute prin sentimentele umane.

2) Sub superficial, la acest nivel, sunt studiate valorile și credințele împărtășite de membrii organizației, în funcție de dorințele oamenilor. 3) Deep include ipoteze de bază care sunt greu de înțeles chiar și de către membrii organizației însăși fără implicarea și studiul specialiștilor.

Org. cultura poate fi: subiectivă (aceasta include mostre, presupuneri, credințe, valori, așteptări, o serie de elemente de simbolism (istorie, legende), servește ca bază pentru formarea culturii manageriale) și obiectivă (aceasta se datorează mediu în organizație: clădirea propriu-zisă, facilități, recepția camerei).

Conținut org. kul-ry: aici pot fi atribuite 10 caracteristici: conștientizarea propriei persoane și a locului său în organizație, sistemul de comunicare. și limbajul de comunicare, apariția și prezentarea de sine la locul de muncă, obiceiurile și tradițiile, conștientizarea timpului, atitudinea față de acesta și utilizarea lui, relațiile dintre oameni, normele de valoare, încrederea în ceva, procesul de dezvoltare a unui angajat și de învățare a acestuia, etica si motivatia muncii.

42. Caracteristici ale managementului rusesc.

Economia de piață modernă este de natură tranzitorie. Principiile după care funcționează economia în țările dezvoltate sunt introduse în practica rusă din ce în ce mai activ. Cu toate acestea, Federația Rusă are o serie de caracteristici care au dus la apariția anumitor specificități în formarea unei economii de piață în Federația Rusă:

1) nivel inalt monopolizarea producției, care creează obstacole în calea liberei concurențe;

2) subdezvoltarea multor elemente ale infrastructurii pieței (sistem de creditare, afaceri de asigurări, mijloace electronice de comunicare etc.);

3) susținerea juridică slabă a relațiilor de piață, nihilismul juridic al entităților economice;

4) absența unei clase de mijloc, securitate socială precară a populației;

5) un grad ridicat de incriminare a relaţiilor economice;

6) cultură scăzută a activităților de producție și management;

7) un sistem de restricții asupra activității economice străine este larg răspândit;

8) conversia necontrolată a complexului de apărare;

9) utilizarea insuficientă eficientă a celor mai importante instrumente de reglementare de stat a economiei;

10) relații instabile între autoritățile centrale și locale.

43. Resurse, calitate și eficiență a managementului.

Resursele sunt factorii de producție, acestea sunt componentele necesare care sunt necesare pentru funcționarea normală a organizației.

1) Financiar (necesar pentru investiții în capital și active circulante). Sursele sunt: ​​acționari, bănci, deținători de obligațiuni etc.

2) Uman (muncitori instruiți a căror sarcină este creșterea profitabilității produselor. La fel și acei muncitori care asigură procesul de producție și comercializare a produselor). Surse: piata muncii.

3) Material (teren, cladiri, spatii industriale, utilaje). Surse: agenții imobiliare, companii de construcții și comerț.

4) Intangibile (resurse care nu sunt vizibile și nu sunt tangibile, dar sunt o condiție necesară pentru dezvoltarea cu succes a companiei, abilități de cunoștințe, abilități, licențe, logo-uri, brevete.). Surse: în cadrul companiei.

Calitatea si eficienta managementului.

Calitatea și eficiența managementului este un ansamblu de proprietăți care determină posibilitatea creării condițiilor favorabile pentru funcționarea eficientă, dezvoltarea și competitivitatea unei întreprinderi.

O serie de factori influențează eficacitatea activității unui manager:

1) potențialul salariatului, capacitatea acestuia de a efectua anumite lucrări;

2) mijloace de producție;

3) aspectele sociale ale activităților personalului și ale echipei în ansamblu; cultura organizatiei.

Toți acești factori acționează împreună, într-o unitate de integrare. Astfel, eficacitatea managementului este unul dintre principalii indicatori ai îmbunătățirii managementului, determinat de compararea rezultatelor managementului și a resurselor cheltuite pentru realizarea acestora. Este posibil să se evalueze eficacitatea managementului prin compararea profitului primit și a costurilor de management. Dar o astfel de estimare simplificată nu este întotdeauna corectă, deoarece:

1) rezultatul managementului nu este întotdeauna în profit;

2) o astfel de evaluare conduce la un rezultat direct și indirect, care ascunde rolul managementului în realizarea acestuia. Profitul acționează adesea ca un rezultat indirect,

3) rezultatul managementului poate fi nu numai economic, ci și social, socio-economic;

4) costurile de management nu pot fi întotdeauna identificate clar.

Criterii şi indicatori ai eficienţei managementului.

Ca criteriu de eficiență a producției și managementului se folosesc indicatori generalizatori care caracterizează rezultatele finale (volum de producție, profit, profitabilitate, timp etc.), precum și indicatori particulari ai utilizării anumitor tipuri de resurse - forță de muncă, mijloace fixe. , investitii.

Eficacitatea activităţii de management în raport cu subiectul managementului poate fi caracterizată prin indicatori cantitativi (efectul economic) şi calitativi (eficienţa socială).

Indicatori cantitativi:

1) complex indicatori de muncă- economisirea forţei de muncă vie în domeniul managementului (număr, reducerea intensităţii forţei de muncă a proceselor de management) etc.;

2) performanța financiară a sistemului de management (reducerea costurilor de management etc.);

3) indicatori ai economiei de timp (reducerea duratei ciclurilor de management ca urmare a introducerii tehnologiilor informaţionale, procedurilor organizatorice).

Indicatori calitativi:

1) creșterea nivelului științific și tehnic de management;

2) nivelul de integrare a proceselor de management;

3) dezvoltarea profesională a managerilor;

4) creşterea nivelului de validitate a deciziilor luate;

5) formarea culturii organizaționale;

6) controlabilitatea sistemului;

7) satisfacția în muncă;

8) câștigarea încrederii publicului;

9) consolidarea responsabilităţii sociale a organizaţiei;

10) consecințe asupra mediului.

Dacă, ca urmare a raționalizării managementului, este posibil să se atingă un nivel ridicat al indicatorilor de mai sus, atunci există o schimbare pozitivă în organizarea sistemului de management și se obține un efect economic.

Introducere


În prezent, multe întreprinderi sunt preocupate de crearea unei culturi organizaționale care să îndeplinească obiectivele și activitățile întreprinderii, întrucât cultura organizațională este acel element al organizației care face posibilă realizarea unei idei de afaceri fezabile și eficace, obținerea eficienței muncii și beneficiul detinerea proprietatii intelectuale. Atractivitatea investițională a companiei depinde și direct de cultura organizațională existentă. În consecință, cultura organizațională a unei întreprinderi poate avea un impact direct asupra parametrilor economici ai funcționării întreprinderii și reprezintă cea mai importantă rezervă economică pentru creșterea eficienței economice.

Din păcate, astăzi departe de toți liderii ruși și reprezentanții serviciilor de personal înțeleg clar ce se află în spatele cuvintelor „cultură organizațională”. Este rar ca cineva să înțeleagă că cultura organizațională este ceva mai larg decât estetica industrială sau curățenia și ordinea la locurile de muncă și spațiile casnice.

Problema formării unei culturi organizaționale este destul de relevantă pentru LLC PF „TTS-5”, unde există rivalitate și conflict între angajați, atitudine necinstită față de clienți atunci când vând mașini, ceea ce reduce semnificativ imaginea întreprinderii în rândul consumatorilor.

Scopul acestei lucrări: analiza culturii organizaționale și determinarea impactului acesteia asupra eficienței managementului în SRL PF „TTS-5”.

În procesul de scriere a lucrării, a fost necesar să se rezolve următoarele sarcini:

-să studieze aspectele teoretice ale culturii organizaționale;

-analiza culturii organizaționale declarate a SRL PF „TTS-5”;

-să analizeze cultura organizațională reală a SRL PF „TTS-5”;

Obiectul de studiu: Cultura organizațională în SRL PF „TTS-5”.

Subiect de studiu: analiza și evaluarea eficacității culturii organizaționale și impactul acesteia asupra strategiei organizației în SRL PF „TTS-5”.

Pentru realizarea acestei lucrări s-a folosit literatura științifică a următorilor autori: Abdulova T.P., Blinov A., Vesnin V.R., Vikhansky O.S., Kabushin N.I., Cameron K.S., Karpaov A.V., Magura M.I., Milner B.Z.

cultura organizationala

1. Aspecte teoretice ale culturii organizaționale


.1 Structura culturii organizaționale


În organizațiile cu o istorie și tradiție lungă, aproape fiecare angajat își poate aminti o poveste, legendă sau mit care este asociată cu apariția organizației, a fondatorilor acesteia sau a membrilor proeminenți.

Cultura organizațională definește un cadru de referință care explică de ce organizația funcționează în acest fel și nu altfel. Cultura organizațională poate netezi în mare măsură problema armonizării obiectivelor individuale cu scopul general al organizației, formând un spațiu cultural comun care include valori, norme și modele comportamentale împărtășite de toți angajații.

Într-un sens larg, cultura este un mecanism de reproducere a experienței sociale care îi ajută pe oameni să trăiască și să se dezvolte într-un anumit mediu climatic, geografic sau social, menținând în același timp unitatea și integritatea comunității lor. Desigur, nevoia de a reproduce experiența socială dobândită și împrumutată este de asemenea relevantă pentru organizație. Cu toate acestea, până de curând, procesele de formare a culturii organizaționale au decurs spontan, fără a atrage atenția nici subiectului puterii organizaționale, nici cercetătorilor.

După cum sa menționat deja, cultura organizațională este înțeleasă ca un set de norme, reguli, obiceiuri și tradiții împărtășite și acceptate de către angajații organizației. În mod clar, dacă cultura unei organizații este aliniată cu scopul său general, aceasta poate fi un factor important în eficacitatea organizațională. Prin urmare, organizațiile moderne consideră cultura ca un instrument strategic puternic care permite tuturor departamentelor și indivizilor să se concentreze asupra scopuri comune, mobilizează inițiativa angajaților și asigură interacțiunea productivă. Cu alte cuvinte, putem vorbi de cultură organizațională doar atunci când managementul de vârf demonstrează și aprobă un anumit sistem de vederi, norme și valori care contribuie direct sau indirect la atingerea obiectivelor strategice ale organizației. De cele mai multe ori, companiile dezvoltă o cultură care întruchipează valorile și comportamentele liderilor lor. În acest context, cultura organizațională poate fi definită ca un set de norme, reguli, obiceiuri și tradiții care sunt susținute de subiectul puterii organizaționale și stabilesc cadrul general pentru comportamentul angajaților în concordanță cu strategia organizației.

Cultura organizațională include nu numai normele și regulile globale, ci și reglementările actuale de activitate. Poate avea caracteristici proprii, în funcție de tipul de activitate, forma de proprietate, poziția pe piață sau în societate. În acest context, putem vorbi despre existența unor culturi birocratice, antreprenoriale, organice și alte culturi organizaționale, precum și despre cultura organizațională în anumite domenii de activitate, de exemplu, atunci când lucrați cu clienții, personalul etc.

De exemplu, cultura organizațională a IBM Corporation în lucrul cu personalul se manifestă cel mai clar în următoarele principii:

Transferarea către specialiști a setului maxim necesar de puteri (putere) pentru îndeplinirea funcțiilor care le sunt atribuite. Ei poartă întreaga responsabilitate pentru acțiunile lor de a le implementa;

Implicarea unor specialiști de înaltă clasă, cu o mentalitate destul de independentă și independentă;

Crearea de către administrație a priorității încrederii și sprijinirii specialiștilor asupra controlului activităților acestora;

Divizarea în celule, funcționarea fiecăreia putând fi asigurată în mod autonom de o singură persoană;

Efectuarea de modificări structurale permanente;

sondaje regulate;

Stimulente financiare bazate atât pe indicatori individuali de performanță, cât și pe rezultatele organizației în ansamblu;

Realizarea unei politici de angajare garantată, în care, chiar și în condiții de criză economică, organizația depune toate eforturile pentru menținerea numărului de personal;

Stimularea inițiativei personale a angajaților în rezolvarea problemelor comune și constanța regulilor de conduită în companie;

Încrederea managerilor într-un angajat individual al companiei;

Dezvoltarea metodelor colective de rezolvare a problemelor;

Planificarea carierei, in care selectia managerilor pentru posturi noi sau vacante vine din randul angajatilor companiei;

Oferirea angajaților cu o gamă largă de servicii sociale.

Oamenii sunt purtătorii culturii organizaționale. Cu toate acestea, în organizațiile cu o cultură organizațională stabilită, ea pare a fi separată de oameni și devine un atribut al organizației, o parte a acesteia care are un impact activ asupra angajaților, modificându-le comportamentul în conformitate cu normele și valorile care formează baza acestuia.

Dintr-o perspectivă managerială, cultura unei organizații se referă la modul în care se desfășoară munca și modul în care sunt tratați oamenii din organizație. Când vorbim despre cultura organizațională, ne interesează cel mai mult mecanismul influenței acesteia asupra comportamentului și muncii membrilor organizației. Aici trebuie să evidențiem componentele culturii organizaționale:


Orez. 1.1.1. Componentele culturii organizaționale

Cultura organizațională este în mintea oamenilor, miezul ei sunt valorile împărtășite într-o măsură mai mare sau mai mică de către angajații organizației.

Prin urmare, cele mai importante sarcini ale codului de etică organizațională sunt stabilirea priorităților pentru grupurile țintă și modalități de armonizare a intereselor acestora.

Un cod de etică organizațională poate îndeplini trei funcții principale:

reputație;

manageriale;

dezvoltarea culturii organizaționale.

Funcția reputațională a codului este de a construi încrederea în companie din partea grupurilor externe de referință (o descriere a politicilor stabilite în mod tradițional în practica internațională în raport cu clienții, furnizorii, antreprenorii etc.).

Astfel, codul, fiind un instrument de PR corporativ, crește atractivitatea investițională a companiei. Prezența unui cod de etică organizațională a companiei devine un standard global pentru a face afaceri.

Etica corporativă, în plus, este o parte integrantă a culturii organizaționale. Codul de etică organizațională este un factor semnificativ în dezvoltarea culturii organizaționale. Codul poate transmite valorile companiei tuturor angajaților, poate orienta angajații către obiective corporative comune și, prin urmare, poate îmbunătăți identitatea corporativă.

Deoarece cultura joacă un rol foarte important în viața unei organizații, ea ar trebui să facă obiectul unei atenții deosebite din partea managementului. Conducerea organizațiilor mari are suficiente resurse și mijloace pentru a influența formarea și dezvoltarea culturii organizaționale, dar acestea nu au întotdeauna suficiente cunoștințe despre cum să o analizeze și să o schimbe în direcția dorită.



Există multe abordări ale analizei laturii de conținut a unei anumite culturi organizaționale. F. Harris și R. Moran au propus să identifice zece caracteristici semnificative inerente oricărei culturi organizaționale:

1. Conștientizarea propriei persoane și a locului propriu în organizație (în unele culturi, reținerea și ascunderea de către angajat a stărilor și problemelor interne ale acestora sunt încurajate, în altele, deschiderea, sprijinul emoțional și manifestarea externă a experiențelor lor; în unele cazuri, creativitatea se manifestă prin cooperare, iar în altele - prin individualism).

2. Sistemul de comunicare și limbajul de comunicare (utilizarea comunicării orale, scrise, non-verbale, „legea telefonică” și deschiderea comunicării variază de la organizație la organizație; jargonul profesional, abrevierile, limbajul semnelor este specific organizațiilor din diverse industrii, apartenenţa funcţională şi teritorială a organizaţiilor).

3. Aspectul, îmbrăcămintea și reprezentarea la locul de muncă (varietate de uniforme, stiluri de afaceri, norme de utilizare a produselor cosmetice, parfumurilor, deodorantelor etc., indicând existența multor microculturi).

4. Obiceiuri și tradiții asociate cu primirea și sortimentul de alimente (cum sunt organizate mesele angajaților din organizație, inclusiv prezența sau absența cantinelor și bufetelor; participarea organizației la plata costurilor cu alimentele; frecvența și durata meselor); ; mese comune sau separate pentru angajații cu statut organizațional diferit și așa mai departe.).

5. Conștientizarea timpului, atitudinea față de acesta și utilizarea lui (percepția timpului ca resursă cea mai importantă sau pierdere de timp, respectarea sau încălcarea constantă a parametrilor de timp ai activităților organizaționale).

6. Relațiile dintre oameni (influența asupra relațiilor interpersonale cu caracteristici precum vârsta, sexul, naționalitatea, statutul, gradul de putere, educația, experiența, cunoștințele etc.; respectarea cerințelor formale de etichetă sau protocol; gradul de formalizare a relații, sprijin primit, forme acceptate de rezolvare a conflictelor).

7. Valori și norme (primele sunt seturi de idei despre ce este bine și ce este rău; cele din urmă sunt un set de ipoteze și așteptări cu privire la un anumit tip de comportament).

8. Viziunea asupra lumii (credința/lipsa credinței în: dreptate, succes, puterea cuiva, conducere; atitudine față de asistență reciprocă, față de comportamentul etic sau nedemn, credința în pedepsirea răului și triumful binelui etc.).

9. Dezvoltarea și autorealizarea angajatului (efectuarea muncii necugetate sau conștientă; încrederea pe inteligență sau putere; circulația liberă sau limitată a informațiilor în organizație; recunoașterea sau respingerea raționalității conștiinței și comportamentului oamenilor; mediu creativ; sau rutină dură; recunoașterea limitărilor unei persoane sau accent pe potențialul său de creștere).

10. Etica și motivația muncii (atitudine față de muncă ca valoare sau îndatorire; responsabilitate sau indiferență față de rezultatele muncii cuiva; atitudine față de locul de muncă; calitatea vieții profesionale; obiceiuri demne și proaste la locul de muncă; o legătură justă între contribuția angajatul și remunerația acestuia; planificarea carierei profesionale a angajatului în organizație).

Poate exista, de asemenea, un tip de subcultură în cadrul unei organizații care este destul de persistentă în a respinge ceea ce organizația în ansamblu dorește să obțină. Dintre aceste contraculturi organizaționale se pot distinge următoarele tipuri: .

Influența culturii asupra performanței organizaționale este determinată în primul rând de conformitatea acesteia cu strategia generală a organizației. Există patru abordări principale pentru rezolvarea problemei incompatibilității strategiei și culturii în organizație:

1) se ignoră o cultură care împiedică serios implementarea efectivă a strategiei alese; .

2) sistemul de management se adaptează la cultura existentă în organizație; această abordare se bazează pe recunoașterea barierelor culturale existente în calea implementării strategiei dorite și pe dezvoltarea de alternative pentru a „ocoli” aceste obstacole fără a face modificări majore strategiei în sine. Astfel, în timpul trecerii de la o schemă de organizare mecanică la una organică la multe întreprinderi de producție, pentru o lungă perioadă de timp nu este posibilă schimbarea culturii organizaționale la locurile de asamblare. În acest caz, această abordare poate ajuta la rezolvarea problemei;

3) se încearcă schimbarea culturii în așa fel încât aceasta să fie potrivită strategiei alese. Aceasta este cea mai complexă abordare, care necesită mult timp și necesită resurse semnificative. Cu toate acestea, există situații în care poate fi esențială pentru succesul pe termen lung al firmei;

4) se modifică strategia pentru a o adapta la cultura existentă.

În general, există două moduri în care cultura organizațională influențează viața unei organizații.

În primul rând, după cum sa arătat mai sus, cultura și comportamentul se influențează reciproc.

În al doilea rând, cultura influențează nu atât ceea ce fac oamenii, cât modul în care o fac.

Există diverse abordări pentru identificarea unui set de variabile prin care poate fi urmărită influența culturii asupra organizației. De obicei, aceste variabile formează baza chestionarelor și chestionarelor care sunt utilizate pentru a descrie cultura unei organizații.

Astfel, influența culturii asupra luării deciziilor se realizează prin credințe și valori comune care formează un set stabil de ipoteze și preferințe de bază între membrii organizației. Deoarece cultura organizațională poate ajuta la minimizarea dezacordurilor, procesul de luare a deciziilor devine mai eficient.

2. Analiza culturii organizaționale și impactul acesteia asupra eficienței managementului în SRL PF „TTS-5”


2.1 Caracteristicile generale ale activităților SRL PF „TTS-5”


Societatea cu răspundere limitată PF „TransTechService-5” a fost înființată la 19 decembrie 2003 în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea federală nr. 4-FZ din 8 februarie 1998 „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”.

OOO PF "TTS-5" este entitate legalăși își construiește activitățile pe baza Cartei și a legislației în vigoare Federația Rusă.

LLC PF "TTS-5" este situat la adresa: Naberezhnye Chelny, Chulman Avenue, 111.

Scopul principal al activităților SRL PF „TTS-5” sunt:

  • extragerea profitului, realizarea pe baza profitului primit a intereselor sociale si economice ale fondatorului societatii;
  • crearea de noi locuri de muncă.
  • În prezent, LLC PF "TTS-5" este angajată în următoarele activități:
  • efectuarea de toate tipurile de comert cu ridicata, cu amanuntul cu autovehicule, piese de schimb, unitati numerotate pentru acestea;
  • repararea si intretinerea autovehiculelor;
  • furnizarea de servicii de marketing, agenție de informare, informații și referințe, intermediar și alte servicii similare organizațiilor și cetățenilor din țară și străinătate.
  • Structura organizatorică a SRL PF „TTS-5” este construită după un tip liniar-funcțional și cuprinde următoarele diviziuni: aparat administrativ, contabilitate, departament personal, dealer auto, benzinărie; depozit (Fig. 2.1.1).
  • Orez. 2.1.1. Schema structurii organizatorice a SRL PF "TTS-5"
  • Deci, organele administrative ale SRL PF "TTS-5" sunt:
  • fondatorii Societății;
  • Director al Societății, acționând în temeiul contractului.
  • Competența exclusivă a Fondatorului Societății include determinarea direcțiilor principale de activitate ale companiei, modificarea Statutului Societății, alegerea unui director, aprobarea rapoartelor anuale și a bilanțurilor anuale etc. .
  • Directorul OOO PF „TTS-5” este singurul organ executiv al companiei, care gestionează activitățile curente ale întreprinderii și rezolvă toate problemele care intră în competența acesteia. Director al LLC PF „TTS-5”:
  • fără procură acționează în numele societății, reprezintă interesele acesteia și efectuează tranzacții;
  • emite împuterniciri pentru dreptul de a reprezenta societatea,
  • emite ordine privind numirea angajaților întreprinderii, transferul și concedierea acestora, aplică măsuri de stimulare și impune acțiune disciplinară;
  • ia în considerare planurile de lucru actuale și viitoare și asigură implementarea acestora;
  • aprobă regulile, procedurile și alte documente interne ale întreprinderii;
  • defineste structura organizationala intreprinderi;
  • aprobă personalul întreprinderii;
  • administrează proprietăți, deschide conturi de decontare;
  • ia decizii în alte chestiuni.

Contabilitatea este o subdiviziune structurală a SRL PF „TTS-5”, care este gestionată de contabilul șef. ÎN atributii oficiale contabil include organizarea contabilității activităților financiare și economice și controlul asupra utilizării economice a materialelor, financiare, resurselor de muncă, siguranța proprietății întreprinderii. Departamentul de contabilitate realizează politica contabilă a întreprinderii. Departamentul de personal al OOO PF „TTS-5” efectuează planificarea personalului, personalul întreprinderii cu personal din profesiile, specialitățile și calificările necesare; efectuează lucrări de recrutare, selecție, plasare și adaptare a personalului, pregătire și promovare a personalului, evaluare a personalului etc. Departamentul de Resurse Umane este condus de Managerul de Resurse Umane.


2.2 Analiza culturii organizaționale în SRL PF „TTS-5”


Principalele divizii de producție ale LLC PF "TTS-5" sunt un dealer auto și o stație de service (STO).

Conducerea reprezentanței auto este încredințată șefului reprezentanței auto, care organizează, coordonează și reglementează activitățile personalului dealerului auto: vânzători-administratori, consultanți vânzări, vânzători-mecanici, și vânzători-decoratori. Reprezentanța auto vinde mașini Hyundai.

Stația de întreținere este condusă de șeful stației de service, căruia îi sunt subordonați maestrul-primitor, maistrul, lăcătușii. Prin stația de service SRL PF „TTS-5” asigură următoarele servicii:

-mentenanță și reparații Vehicul, mașinării și echipamente;

-întreținere autoturisme: întreținere de rutină (pe tip de întreținere); lucrări de control și diagnosticare;

-reparatii auto: inlocuire agregate, reparatii motoare, reparatii directie si suspensii, reparatii instalatii de franare, reparatii echipamente electrice (cu scoatere din masina), reparatii caroserie, pregatire pentru vopsire si vopsire, montare anvelope, echilibrare roti;

-repararea camioanelor si autobuzelor: inlocuirea agregatelor.

LLC PF "TTS-5" are un număr total de 22 de angajați, dintre care 6 persoane sunt personal de conducere și 16 persoane sunt personal operațional. Personalul SRL PF „TTS-5” este prezentat în tabelul 2.1.1.


Tabelul 2.1.1

Personalul SRL PF „TTS-5”

Manageri și specialiști Număr de personal de producție Număr de director 1 Asistent de vânzări senior 1 Șef de reprezentanță auto 1 Consultant de vânzări 1 Șef de stație de service 1 Funcționar vânzări 1 Contabil șef 1 Administrator de vânzări 1 Manager de personal 1 Mecanic vânzări 1 Director principal pentru piese de schimb 1 Acceptare principală 1 Maistru 1 Lăcătuș 7 Manager piese de schimb 1 Depozitar 1Total 6Total 16

Astfel, conform tabelului de personal, conducerea întreprinderii este realizată de 6 manageri, iar funcțiile de producție și suport sunt îndeplinite de 16 persoane din personalul de producție.

O analiză a structurii de vârstă a personalului SRL PF „TTS-5” sugerează că majoritatea personalului (64%) sunt tineri, adică vârsta lor nu depășește 30 de ani, 31% din personalul cu vârsta cuprinsă între 30 și 45 de ani. ani și 9% peste 45 de ani.

O analiză a structurii educaționale a personalului SRL PF „TTS-5” a arătat că toți managerii întreprinderii au studii superioare. Dintre personalul de producție, 50% au studii superioare, 38% au studii medii profesionale, iar 12% au studii medii.

Deci, LLC PF "TTS-5" este o companie comercială și de producție angajată în vânzarea cu amănuntul de mașini și întreținere transport cu motor. În prezent, una dintre problemele întreprinderii este nivelul scăzut al culturii organizaționale, care a fost motivul pentru alegerea temei tezei.

Cultura organizațională declarată este o cultură care se introduce de sus prin emiterea unor reglementări locale care reglementează comportamentul oamenilor într-o echipă, elaborând reguli și proceduri de comportament la locul de muncă etc. În consecință, cultura organizațională declarată exprimă ceea ce managementul ar dori să realizeze.

Pe baza prevederii de mai sus, să ne întoarcem la analiza culturii declarate a OOO PF TTS-5. După cum sa menționat, LLC PF „TTS-5” a fost înființată destul de recent, astfel încât cultura organizațională a întreprinderii nu este încă clar formulată. Cu toate acestea, compania are o serie de documente care, într-o măsură sau alta, reglementează comportamentul personalului. Aceste documente includ:

  • Carta SRL PF „TTS-5”;
  • Misiunea SRL PF „TTS-5”;
  • Reglementările interne de muncă ale SRL PF „TTS-5”;
  • Contracte de munca cu personal;
  • Reglementări privind atribuirea unui coeficient de post.

Unul dintre principalele documente care reglementează activitățile SRL PF „TTS-5” este Carta, care stabilește următoarele obiective:

  • extinderea pieței de bunuri și servicii;
  • realizarea de profit;
  • crearea de noi locuri de muncă.
  • Aceste obiective exprimă orientarea economică, de marketing și socială a activităților SRL PF „TTS-5”.
  • O analiză a obiectivelor întreprinderii ne permite să afirmăm că conducerea întreprinderii direcționează angajații să cucerească piața, să crească profiturile întreprinderii, să extindă activitățile întreprinderii în vederea creării de noi locuri de muncă.
  • Aceste obiective exprimă îngrijorarea nu numai pentru propria lor dezvoltare, ci și probleme sociale asociate cu șomajul pe piața muncii. Cu toate acestea, obiectivele companiei nu sunt orientate spre consumator, deoarece nu manifestă nicio îngrijorare pentru clienții companiei.
  • Acest neajuns este completat de misiunea SRL PF „TTS-5”, care este următoarea: PROBLEMELE CLIENȚILOR SUNT GRIJIREA NOASTRA.
  • Astfel, misiunea întreprinderii vizează declararea importanței clienților pentru întreprindere, exprimând necesitatea rezolvării problemelor consumatorilor prin eliminarea lor calitativ.
  • Misiunea LLC PF „TTS-5” este astfel formată încât angajații să înțeleagă că de ei depind satisfacția clienților și cooperarea lor ulterioară. Profesionalismul și priceperea angajaților companiei sunt capabile să rezolve toate problemele pe care le au clienții cu o mașină.
  • Astfel, misiunea SRL PF „TTS-5” se adresează consumatorilor și își exprimă îngrijorarea față de aceștia, declarând astfel următoarele valori: customer care; mândrie de organizația ta; încredere în tine și în colegii tăi.
  • Obiectivele întreprinderii declară valori precum:
  • efort constant pentru succes;
  • respect și preocupare pentru societate.
  • În SRL PF „TTS-5” există anumite norme de comportament declarate, care sunt consacrate în Regulamentul Intern de Muncă, Contractele individuale de muncă cu salariații, Regulamentul privind atribuirea unui coeficient de muncă.
  • Următoarele valori de bază sunt evidențiate în documentul „Reguli de comandă de lucru”:
  • să depună eforturi pentru îmbunătățirea continuă a cunoștințelor, aptitudinilor și abilităților profesionale;
  • îmbunătățirea calității și productivității muncii;
  • lucrați cu integritate și disciplină;
  • respectă cerințele de protecție a muncii;
  • eliminarea cauzelor care interferează cu munca;
  • conține la locul de muncă curat;
  • protejarea proprietății;
  • a se comporta cu demnitate;
  • urmați instrucțiunile conducătorului.
  • O analiză a Regulamentului de muncă al SRL PF „TTS-5” ne permite să concluzionam că, pentru management, principalul lucru în munca personalului este profesionalismul și calitatea muncii lor. Valori nu mai puțin importante din punctul de vedere al conducerii sunt onestitatea și disciplina, diligența și acuratețea, economisirea, demnitatea și sârguința.
  • În contractele de muncă cu angajații întreprinderii au fost identificate următoarele valori principale declarate:
  • profesionalism. Fiecare angajat trebuie să-și servească profesia în beneficiul celorlalți, să se străduiască să-și îmbunătățească cunoștințele profesionale și experiența practică, să nu întreprindă acțiuni care ar putea afecta reputația profesională a colegilor;
  • asistență reciprocă a colegilor. Pentru a crește eficiența muncii, fiecare angajat al întreprinderii trebuie să-și împărtășească cunoștințele și experiența cu colegii, așa cum este cerut de implementarea de înaltă calitate și productivă a contractului de muncă;
  • nedezvăluirea informațiilor confidențiale. Fiecare salariat este obligat în condițiile contractului de muncă să nu dezvăluie informații confidențiale și să nu le folosească după încetarea contractului de muncă;
  • respectarea disciplinei muncii. Fiecare angajat trebuie să respecte regulile programului de lucru, să nu întârzie la muncă și să nu părăsească locul de muncă mai devreme, să nu lipsească de la serviciu fără un motiv întemeiat, să respecte instrucțiunile de siguranță etc.;
  • curtoazie, respect, onestitate și corectitudine față de colegii și clienții firmei. Fiecare angajat al companiei se obliga sa se comporte in conformitate cu cerintele definite in reglementarile muncii;
  • performanţă. Fiecare angajat, conform contractului de munca, trebuie sa urmeze instructiunile supraveghetorilor;
  • decenţă. Fiecare angajat al întreprinderii nu trebuie să înșele, să folosească metode necinstite atunci când lucrează cu clienții și, de asemenea, să trateze colegii cu respect; nu folosiți limbaj nepoliticos și obscen la locul de muncă.
  • stil de viata sanatos. Angajații întreprinderii nu trebuie să consume alcool și droguri la locul de muncă, să nu fumeze la locul de muncă;
  • curățenia și curățenia aspectului. Fiecare angajat trebuie să se îmbrace într-un stil adecvat mediului de afaceri, părul trebuie să fie îngrijit.

Valorile și normele de comportament ale angajaților SRL PF „TTS-5” sunt declarate nu numai pe baza reglementărilor, ci sunt implementate și pe baza pregătirii personalului la cursuri.

Angajații individuali ai întreprinderii, după obținerea unui loc de muncă, sunt trimiși la Moscova pentru a urma cursuri de formare în cadrul programelor relevante, care implică instruirea angajaților în arta vânzărilor, regulile de lucru cu clienții etc. Complexul de programe include și traininguri care vizează îmbunătățirea eficienței relațiilor în echipă.

După parcurgerea trainingurilor, unor astfel de angajați li se acordă titlul de vânzător certificat, care devine purtătorul normelor și regulilor de conduită și un exemplu de urmat de ceilalți membri ai echipei. Astfel, valorile declarate ale SRL PF „TTS-5” sunt implementate nu numai prin sistemul de documente de reglementare, ci și prin sistemul de pregătire a personalului, care are ca scop educarea angajaților care îndeplinesc cerințele organizației.

Unul dintre documentele de declarare a valorilor organizatorice este Regulamentul de atribuire a unui coeficient de post. Acest document definește temeiurile atribuirii unui coeficient de post angajaților, în funcție de profesionalismul acestora, progresul realizat. Acest document are un caracter stimulativ, deoarece definește temeiurile pentru primirea dobânzii la vânzări.

Astfel, în OOO PF TTS-5 există o serie de documente care reglementează normele și valorile de bază ale culturii organizaționale. Acestea au inclus următoarele documente: Carta SRL PF „TTS-5”; Misiunea SRL PF „TTS-5”; Reglementările interne de muncă ale SRL PF „TTS-5”; Contracte de munca cu personalul; Reglementări privind atribuirea unui coeficient de post.

Pentru a determina ierarhizarea importanței normelor și valorilor declarate, a fost efectuată o analiză de conținut, care are ca scop studierea cuvintelor cel mai frecvent utilizate în documentele normative care denotă o anumită valoare. În plus, în procesul de analiză a conținutului, importanța normelor și valorilor individuale a fost identificată pe baza unei analize a conținutului expresiilor care au apărut în formularea utilizată în aceste documente.

Conform rezultatelor analizei de conținut, a fost construit un clasament al importanței normelor și valorilor în funcție de gradul de scădere a culturii organizaționale declarate a SRL PF „TTS-5”. (vezi Tabelul 2.2.2).


Profesionalism Grija față de client Disciplina Responsabilitate Loialitate față de companie Eficiență Onestitate Luptă spre succes Sociabilitate Bunăvoință Diligență Sănătatea angajaților

Astfel, în cultura declarată a SRL PF „TTS-5” una dintre principalele valori este profesionalismul. Prin urmare, conducerea întreprinderii, în primul rând, solicită angajaților săi să-și îndeplinească sarcinile profesional. Un loc important în cultura declarată a întreprinderii îl ocupă asistența și cooperarea reciprocă, disciplina și responsabilitatea. Trebuie remarcat faptul că primele cinci valori cele mai importante au inclus o astfel de valoare precum diligența, prin urmare, conducerea întreprinderii are nevoie în primul rând de diligența angajaților, iar apoi de inițiativa, care, ca valoare, nu a fost nici măcar incluse în cele zece valori declarate ale SRL PF „TTS-5”. Pe locul șase ca importanță se află diligența, ceea ce înseamnă că conducerea întreprinderii dorește să vadă diligență în angajații săi în raport cu atribuțiile lor. Urmează o astfel de valoare precum dorința de succes, această valoare declarată a fost evidențiată chiar și în scopurile organizației, ceea ce indică importanța acestei valori pentru organizație. Poate că implementarea acestei valori contribuie la dezvoltarea intensivă a întreprinderii și la cucerirea cu succes a pieței.

În prezent, majoritatea întreprinderilor sunt orientate către client, prin urmare, asistența pentru clienți este una dintre cele mai importante în cultura declarată a întreprinderilor, cu toate acestea, în LLC PF „TTS-5” această valoare este doar pe locul nouă, prin urmare, în cultură declarată, îngrijirea clienților nu joacă un rol la fel de important ca valorile enumerate anterior.

Cele zece valori importante ale culturii declarate au inclus sociabilitatea angajaților. Acest lucru este destul de înțeles, deoarece capacitatea de a negocia, de a comunica cu clienții, de a reprezenta interesele companiei în cercurile de afaceri joacă un rol important, motiv pentru care abilitățile de comunicare în cultura declarată sunt destul de importante.

Pe lângă cele enumerate, se pot distinge și alte norme și valori din cultura organizațională declarată. Acestea includ: decență, seriozitate, perseverență, organizare, atenție, un stil de viață sănătos, prietenie, dreptate, onestitate, economisire, politețe, mândrie în organizație, independență, demnitate.

2.3 Analiza culturii organizaționale reale


O analiză a culturii organizaționale reale a fost realizată pe baza unui sondaj, al cărui chestionar este prezentat în Anexa 1. La sondaj au participat toți angajații salonului (16 persoane), cu excepția managerilor.

Această organizație există de puțin peste 3 ani, astfel încât o parte din angajații (44%) ai întreprinderii lucrează în această organizație de mai bine de un an, dar de mai puțin de 2 ani, doar 25% dintre angajați lucrează din foarte fundament, 31% dintre angajați lucrează în organizație de mai puțin de un an.

Studiul a relevat că doar 37% dintre angajații companiei cunosc obiectivele companiei, în timp ce 63% dintre angajați nu sunt familiarizați cu obiectivele companiei. Aproximativ aceeași situație se remarcă în ceea ce privește misiunea, întrucât doar 44% dintre angajați cunosc misiunea textual, în timp ce 56% dintre angajați nu au putut denumi misiunea.

Vizual, nivelul de conștientizare al angajaților cu privire la obiectivele și misiunea întreprinderii poate fi văzut în Figura 2.2.1.


Orez. 2.2.1. Nivelul de conștientizare al angajaților cu privire la misiunea și obiectivele întreprinderii


Cultura organizațională a companiei depinde de ce calități reale ale angajaților sunt susținute în procesul de management. Studiul a arătat că cele mai valoroase calități sunt profesionalismul (16 persoane), eficiența (12 persoane), abilitățile de comunicare (10 persoane) și disciplina (9 persoane). Diferențele dintre culturile organizaționale declarate și cele reale sunt clar vizibile în Figura 2.2.1.

Notă: Prof. - profesionalism, ZK - customer care, Dis. - disciplina, Rev. Responsabilitate, LF - loialitate față de companie, - Sclav - eficiență, Onoare - onestitate, SU - străduință pentru succes, Comm. - sociabilitate, Dobr - bunăvoință, ISP. - diligenta, ZD - sanatatea angajatilor.


Din datele din figură se poate observa că principala valoare declarată și reală în TTS-5 LLC este profesionalismul angajaților. În cultura organizațională declarată, customer care este importantă, totuși, într-o cultură organizațională reală, customer care este mult mai scăzută. În cultura organizațională declarată, disciplina și responsabilitatea sunt importante, în timp ce într-o cultură organizațională reală disciplina se află doar pe locul 5, iar responsabilitatea pe locul 7. În general, cultura organizațională declarată și reală sunt apropiate în raport cu valori precum profesionalismul, loialitatea față de companie, onestitatea, bunăvoința. Și în alte valori diferă semnificativ.

Rezultatele sondajului sugerează că TTS-5 LLC condamnă calități precum neprofesionalismul, lenea, munca ineficientă și iresponsabilitatea.

În LLC „TTS-5” există o anumită formă de îmbrăcăminte: stilul clasic de îmbrăcăminte. Logo-ul companiei este sigla Hyundai.

Comunicarea cu supervizorul imediat și cu colegii este liberă, dar formală. Majoritatea angajaților (68%) nu sunt deosebit de mândri că lucrează în această organizație.

Angajații companiei au posibilitatea de a-și îmbunătăți abilitățile, deoarece fiecare angajat al companiei urmează cursuri care învață elementele de bază ale vânzărilor eficiente. Oportunitățile de promovare în această organizație sunt mici, întrucât doar 25% dintre angajați au remarcat că compania a creat condiții pentru promovare, în timp ce 75% consideră că aici nu există astfel de condiții.

44% dintre angajați sunt mulțumiți de salarii și alte recompense, în timp ce 56% dintre angajați nu sunt mulțumiți. În consecință, SRL „TTS-5” nu are un sistem eficient de stimulare a angajaților.

Pentru a motiva personalul, TTS-5 LLC folosește astfel de tipuri de stimulente precum salariile și bonusurile bazate pe rezultatele vânzărilor individuale. Nu există alte stimulente aici. Cu toate acestea, există astfel de forme de penalități precum deducerea bonusului, deducerea din salariu, anunțarea penalizării, mustrarea, mustrare severăși remarcă.

TTS-5 LLC folosește traininguri menite să învețe personalul în arta vânzărilor, cu toate acestea, traininguri care vizează formarea unei culturi organizaționale nu sunt efectuate. Petrecerile corporative și sărbătorile aniversarilor sunt rar folosite; vacanțele comune în afara orașului nu sunt practicate.

Potrivit angajaților, echipa TTS-5 LLC este destul de conflictuală, deoarece 56% dintre lucrători au remarcat că adesea apar conflicte în echipă. Există un nivel ridicat de concurență în TTS-5 LLC, prin urmare, în cele mai multe cazuri, angajații fac față singuri problemelor, fără a apela la ajutorul colegilor, ceea ce indică un nivel scăzut de asistență reciprocă și cooperare în echipa companiei.

Comunicarea cu clienții din TTS-5 LLC este formală (50%), dar respectuoasă (44%). De menționat că doar 19% dintre angajați comunică cu clienții în mod onest, iar 31% sunt prietenoși. În consecință, angajații companiei, atunci când comunică cu clienții, nu sunt suficient de onești și prietenoși, este important ca aceștia să vândă mărfurile în orice fel, deoarece salariile lor depind de volumul vânzărilor. Din acest motiv, 62% dintre angajați se pot ascunde de la client despre neajunsurile produsului pentru a-l vinde, iar doar 38% dintre angajați nu își pot permite acest lucru.

Nu există un cod etic în această organizație în acest moment, prin urmare, angajații nu cunosc normele și valorile pe care managerii companiei ar dori să le implementeze, ceea ce reprezintă un dezavantaj semnificativ al culturii organizaționale.

Cu disciplina în SRL „TTS-5” este destul de bine, deoarece doar 12% dintre angajați își permit să întârzie la serviciu, în timp ce 88% nu își permit acest lucru. În raport cu colegii, doar 25% dintre angajați pot fi nepoliticoși, în timp ce 75% dintre angajați nu își permit o astfel de atitudine față de colegi. 50% dintre angajați sunt mulțumiți de munca lor în această organizație, în timp ce cealaltă jumătate nu este mulțumită de munca lor în această organizație.

Analiza culturii organizaționale reale a TTS-5 LLC ne permite să tragem următoarele concluzii:

Angajații TTS-5 LLC nu sunt suficient de informați despre misiunea și obiectivele companiei. La angajați, calități precum profesionalismul, eficiența, sociabilitatea și disciplina sunt mai binevenite, iar calități precum munca ineficientă, lipsa de profesionalism, iresponsabilitatea și lenea sunt condamnate.

Comunicarea cu conducerea și colegii se construiește liber, dar oficial, cu clienții - respectuos și oficial.

Angajații firmei au posibilitatea de a-și îmbunătăți abilitățile, dar oportunitățile de promovare sunt slabe. Salariile sunt potrivite pentru mai puțin de jumătate dintre lucrători. Pentru încurajare sunt folosite doar bonusuri și anunțuri de recunoștință, iar pentru colectare, depreciere, deducere din salariile, mustrare, inclusiv strictă, observație și anunțarea pedepsei.

Echipa companiei este destul de conflictuală din cauza concurenței puternice între vânzători, astfel încât asistența și cooperarea reciprocă sunt rare, în timp ce uneori se poate observa grosolănie față de colegi. Unii lucrători își permit să întârzie la serviciu, dar majoritatea lucrătorilor nu își permit niciodată acest lucru. Doar jumătate dintre angajați sunt mulțumiți de munca lor.

Concluzii si oferte


Analiza culturii organizaționale a fost efectuată pe exemplul SRL PF „TTS-5”. Principalele documente care reglementează comportamentul personalului includ Carta SRL PF „TTS-5”; Misiunea SRL PF „TTS-5”; Reglementările interne de muncă ale SRL PF „TTS-5”; Contracte de munca cu personalul; Reglementări privind atribuirea unui coeficient de post.

Profesionalismul este una dintre principalele valori în cultura declarată a SRL PF „TTS-5”. Prin urmare, conducerea întreprinderii, în primul rând, solicită angajaților săi să-și îndeplinească sarcinile profesional. Un loc important în cultura declarată a întreprinderii îl ocupă asistența și cooperarea reciprocă. Managementul urmărește ca angajații să coopereze și să se ajute reciproc în procesul de lucru pentru a atinge obiectivele organizației.

Disciplina și responsabilitatea sunt și ele valori importante, adică este important pentru conducere ca ordinea să domnească în organizație, angajații vin la timp la muncă, fiecare este responsabil pentru faptele și acțiunile sale; diligenţa, deci, conducerea întreprinderii are nevoie în primul rând de diligenţa angajaţilor, iar apoi de iniţiativă; diligență, ceea ce înseamnă că conducerea întreprinderii dorește să vadă diligență în angajații săi în raport cu atribuțiile lor; lupta pentru succes, ceea ce indică importanța acestei valori pentru organizație; curățenia și aspectul, prin urmare, este important pentru conducere ca angajații să aibă grijă de ei aspectși ordinea locului de muncă.

În prezent, majoritatea întreprinderilor sunt orientate către client, prin urmare, asistența pentru clienți este una dintre cele mai importante în cultura declarată a întreprinderilor, cu toate acestea, în LLC PF „TTS-5” această valoare este doar pe locul nouă, prin urmare, în cultură declarată, îngrijirea clienților nu joacă un rol la fel de important ca valorile enumerate anterior. Cele zece valori importante ale culturii declarate au inclus sociabilitatea angajaților. Acest lucru este destul de înțeles, deoarece capacitatea de a negocia, de a comunica cu clienții, de a reprezenta interesele companiei în cercurile de afaceri joacă un rol important, motiv pentru care abilitățile de comunicare în cultura declarată sunt destul de importante.

Analiza culturii organizaționale reale a fost realizată pe baza unui sondaj, care ne permite să tragem următoarele concluzii:

Angajații TTS-5 LLC nu sunt suficient de informați despre misiunea și obiectivele companiei, deoarece majoritatea angajaților le este greu să numească misiunea companiei și obiectivele întreprinderii. La angajați, calități precum profesionalismul, eficiența, sociabilitatea și disciplina sunt mai binevenite, iar calități precum munca ineficientă, lipsa de profesionalism, iresponsabilitatea și lenea sunt condamnate.

În LLC „TTS-5” angajații trebuie să adere la stilul clasic de îmbrăcăminte, abaterea de la această normă nu este permisă. Logo-ul companiei este marca Hyundai. Compania nu are un cod de etică.

Comunicarea cu conducerea și colegii se construiește liber, dar oficial, cu clienții - respectuos și oficial. Din păcate, există o lipsă de onestitate a angajaților în raport cu clienții, ca de dragul vânzării mărfurilor.

Angajații firmei au posibilitatea de a-și îmbunătăți abilitățile, dar oportunitățile de promovare sunt slabe. Salariile sunt potrivite pentru mai puțin de jumătate dintre lucrători. Pentru încurajare se folosesc doar prime și anunțuri de recunoștință, iar pentru colectare se folosesc rețineri, rețineri din salariu, mustrări, inclusiv stricte, observații și anunțuri de penalități. În această organizație, trainingurile sunt folosite pentru a îmbunătăți profesionalismul angajaților.

Unii lucrători își permit să întârzie la serviciu, dar majoritatea lucrătorilor nu își permit niciodată acest lucru. Doar jumătate dintre angajați sunt mulțumiți de munca lor, în timp ce cealaltă jumătate sunt obligați să lucreze în această organizație din cauza circumstanțelor.

Lista literaturii folosite


1.Avdulova T.P. Psihologia managementului. - M.: Academia, 2006. - 256 p.

2.Blinov A. Motivarea personalului serviciilor corporative // ​​Marketing. - 2006.- nr. - S. 88-101.

3.Vesnin V.R. Fundamentele managementului: manual. - M.: Institutul de Drept Internațional și Economie. Editura „Triada, Ltd”, 2007. - 472 p.

4.Vikhansky O.S., Naumov A.I. management. - M.: Gardarika, 2006. -528 p.

.Kabushkin N.I. Fundamentele managementului: manual. aşezare - M .: LLP „Ostozhye”, . - 2006 -336 p.

6.Cameron K.S., Quinn R.E. Diagnosticare și măsurare a culturii organizaționale / Traducere din engleză. I.V. Andreeva. - Sankt Petersburg: Peter, 2007. - 320 p.

7.Karpov A.V. Psihologia managementului. - M.: Gardariki, 2005. - 584 p.

8.Krymchaninova M. Imaginea unei organizații ca factor de influență a culturii acesteia // Managementul personalului. - 2007. - 19. - S. 54-57.

9.Krymchaninova M. Imaginea unei organizații ca factor de influență a culturii acesteia // Managementul personalului. - 2006. - 20. - S. 53-55.

.Magura M.I. Cultura organizațională ca mijloc de implementare cu succes a schimbărilor organizaționale // Managementul personalului. - Nr. 11. - S. 24-29.

11.Management / Ed. F.M. Rusinova, M.L. Laz. - M.: FBK-PRESS, 2006. - 504 p.

12.Milner B.Z. Teoria organizării: manual - ed. a II-a. - M.: INFRA-M, 2008. - 480 p.

13.Solomanidina T.O. Cultura organizațională a companiei. - M .: SRL „Revista” Managementul Personalului”, 2006. - 456 p.


Îndrumare

Ai nevoie de ajutor pentru a învăța un subiect?

Experții noștri vă vor sfătui sau vă vor oferi servicii de îndrumare pe subiecte care vă interesează.
Trimiteți o cerere indicând subiectul chiar acum pentru a afla despre posibilitatea de a obține o consultație.