Составление жизненного плана. Как составить план на год. Планирование жизни

«План отличается от мечты только
количеством израсходованной бумаги»
В. Гжегорчик

Умение планировать свои действия на день, месяц и год вперед не имеет смысла, если человек не ставит перед собой серьезную цель, которая выходит за рамки запланированного периода деятельности. Каждый человек должен обладать умением перспективного видения, которое оказывает серьезное влияние на процесс планирования. В идеале было бы хорошо обладать перспективным видением вплоть до конца жизни человека. Говоря о видении жизни, принимается во внимание конечный результат, а не знание того, как достичь этого результата. Человек не может планировать на период, превышающий его видение. Если, вы как большинство, способны видеть только то, что происходит сегодня, то нет смысла осваивать процесс планирования. Подумайте о том, какой ваша жизнь будет в конце пути. К чему вы в действительности хотели бы прийти?

Если вы не сможете шагнуть за рамки видения сегодняшнего дня, то в конце жизни вы, вероятно, спросите себя «почему я упустил так много шансов и практически ничего не смог достичь»?

Ваше видение должно быть грандиозным
Достигая одной цели, вы научитесь ставить следующую, более серьезную. Лучше желать больше, а не меньше. Сумев сформулировать конечное видение, попробуйте представить себя на заре жизни и спросите: «Доволен ли я теми результатами, которых достиг»? Если на этот вопрос вы ответите утвердительно, это значит, что вам нужно продолжать следовать выбранному пути и переходить к реализации следующего этапа. Если ответ отрицательный, вам следует постараться расширить свое видение.

Для того чтобы вы имели представление, что значит «большое видение» , приведем пример:

Приобрести собственный остров

Стать коллекционером редких авто

Приобрести собственную яхту

Приобрести спортивную команду

Приобрести несколько домов в зарубежных странах

Достичь грандиозного успеха в бизнесе

Довести уровень пассивного дохода до 10 млн. долларов в год

Мечты, которые сбываются, - скорее не мечты, а планы

Читая эти пункты, вы, скорее всего, не верите в возможность их реализации. Это естественно. Просто на листке, в котором будут записаны эти пункты необходимо написать заглавие: «У меня есть:…» . Уберите этот лист бумаги в укромное место. Со временем, когда ваши цели начнут реализовываться, вам останется только лишь удивляться тому, как легко это происходит. Если вы уже сейчас готовы поверить в то, что написанное возможно осуществить, это очень хорошо. Перечитывайте сформулированные цели хотя бы один раз в день.

Если вы не можете с легкостью сформулировать видение своего будущего, ограничьтесь десятью предстоящими годами.
Обязательно перед тем, как перечислять цели, напишите: «У МЕНЯ ЕСТЬ» или «Я ИМЕЮ». Не пытайтесь проанализировать, осуществимо это или нет. Прислушайтесь к тому, что говорит ваша душа. Если она говорит о том, что вы хотите жить в замке на берегу моря через тридцать лет, поверьте, стоит записать эту . Вы сможете проанализировать написанное позже, но вы не должны вычеркивать или преуменьшать цели. Смысл данного действия заключается в том, чтобы вы четко дали понять Вселенной свои намерения и желания. Даже если все написанные вами цели не будут реализованы в полной мере, работа над ними обеспечит вам значительно лучшее и более успешное положение спустя некоторое время. Даже если вы сможете реализовать лишь шестьдесят процентов из задуманного, это позволит вам оказаться в гораздо более лучшем положении, относительно того, в какой ситуации вы оказались бы, не поставь вы этих задач перед собой.

Мечтой тоже надо управлять, а то ее, как корабль без руля, занесет бог весть куда Знаете, в чем заключается причина провала неудачников?
В том, что такие люди заведомо сомневаются в возможности достичь целей, потому просто не формулируют их. Они заранее прогнозируют, что, не сумев достичь поставленной цели, не смогут удержать уровень собственной самооценки на нужном уровне. Однако на деле все происходит наоборот: самооценка снижается тогда, когда человек не ставит перед собой целей.

Итак, осуществив первый этап планирования, когда вы сформулировали видение своего будущего на предстоящее десятилетие, следует переходить ко второму этапу. Данный шаг заключается в том, чтобы суметь разделить поставленные цели на, так называемые, промежуточные. Итак, вам предстоит разделить период, длительностью в десять лет на несколько промежутков: пять лет, три года, один год и полгода .

Взяв за основу цели, поставленные на десять лет вперед, вам нужно сформулировать цели, которые вы должны достичь через пять лет. При формулировании этих целей вы не должны думать о том, что в реальности это совершенно неосуществимо, вы формируете эти цели, исходя лишь из того, принесет ли вам их достижение удовлетворение.

Взяв за основу пятилетние цели, формируете цели на ближайшие три года. Точно так же, как и в предыдущем пункте, вы должны думать о том, какой вы хотели бы видеть свою жизнь через три года.

Исходя из целей, которых вы должны достичь через три года, формулируете цели на год вперед.

И, наконец, исходя из целей, поставленных на год вперед, формулируете цели на шесть предстоящих месяцев.

Конечно, не стоит полагать, что после того, как вы написали цели на листе бумаги, вся ваша последующая деятельность будет сводиться лишь к ожиданию результата. Вселенная сможет воплотить поставленные вами цели лишь в том случае, если ваше намерение достичь этих целей будет действительно серьезным. Возможность реализации поставленных целей напрямую зависит от вашей готовности действовать и от того, насколько ваше мышление соответствует поставленным задачам. Если вы будете бездействовать, вы не получите результата. Истинное желание прийти к поставленной цели заставит вас работать в нужном направлении. Лишь после того, как вы будете готовы постоянно осуществлять действия, направленные на реализацию поставленной задачи, вы сможете ощутить готовность получить то, что вы желаете.

Говоря о том, что вы готовы получить задуманное, вы лукавите. Честно ответьте себе на вопрос, смогли бы сегодня грамотно распорядиться ежемесячной суммой, равной десяти тысячам долларам таким образом, чтобы она приносила доход? А что вы скажете, если ваш ежемесячный доход увеличится до миллиона? Сумеете ли вы без нужных знаний и возможностей распорядиться им так, чтобы он смог принести вам в десять раз большую сумму? Если бы ваше мышление было готово к тому, чтобы распоряжаться такими денежными активами, вы бы уже имели эти суммы в своем распоряжении. По статистике человек, выигравший миллион или другую крупную денежную сумму, растрачивает ее в период от месяца до года, не сумев приумножить ее. Хотя, обладая определенными знаниями о том, как распоряжаться деньгами, человек, получивший миллион, может увеличить его и повысить уровень своей жизни в десятки раз.

Именно по этой причине, сначала необходимо научиться думать как успешный человек.
Лишь затем приходит готовность к тому, чтобы получить то, что имеет успешная личность. Постановка реальных целей, в осуществлении которых вы уверены, вряд ли приведет вас к результату. Не имея большой цели, вы не будете стремиться совершать серьезные действия для ее достижения.

Сформулируйте свое большое видение прямо сейчас.
Запишите цели.
Не бойтесь допустить ошибку.
Самую большую ошибку вы совершите, пустив свою собственную жизнь на самотек, доверив ее воле случая.

Этой публикацией я хотел бы открыть цикл из 4 постов, посвященных планированию жизни . В ней я изложу свой практический опыт перехода в состояние полного контроля над собственной жизнью, который занял у меня чуть меньше года.

Для начала поясню, с чего все началось. Сейчас мне 36 лет, я вполне успешный руководитель небольшой компании. С момента моего выхода во взрослую жизнь в конце 90-х до начала четвертого десятка я проживал вполне себе обычную жизнь, мало чем отличающуюся от жизни многих других людей моего поколения. Важной особенностью этой жизни было то, что на 90% она проходила в неуправляемом режиме : не были ясны ее долгосрочные и среднесрочные цели, ежедневная деятельность осуществлялась в реактивном режиме , аналогичным образом принимались решения, связанные с карьерой, деньгами, личной жизнью, здоровьем и т.д. Конечно, как и многие другие, я прочитал всю классику от «7 навыков » до «Тайм-драйва », но все знания, почерпнутые из этих источников, не сделали из меня человека, который мог бы гордиться тем, что контролирует свою жизнь.

Несколько лет назад я, можно сказать, случайно, добился видимых результатов в области самосовершенствования, таких как расставание с курением, похудение на 13 килограмм или изучение иностранного языка с почти нулевого уровня. Все это, а также появление семьи и ребенка, окончательно подвело меня к мысли, что жизнь нужно проживать в режиме «управляемого драйва» или, как это называет Дэвид Ален , круиз-контроля. Лучше поздно, чем никогда! Задавшись целью спланировать жизнь и взять ее под контроль, я начал изучать общеизвестные книги и публикации на эту тему и столкнулся с удивительным фактом: несмотря на многообразие источников по этой теме, мне не удалось найти ни одной пошаговой методики . Т.е. не было ни одной, скажем так, «методички», которая бы четко говорила, что и в какой последовательности нужно делать, чтобы достичь того состояния, когда я проживаю жизнь не «как получится», а «как мне хочется».

Итак, для начала я хотел бы обратить внимание на то, что контроль над жизнью подразумевает наличие ответа на два фундаментальных вопроса: «куда я хочу попасть» (цели жизни) и «как быть уверенным в том, что я двигаюсь именно туда» (ежедневная деятельность, приближающая нас к достижению наших жизненных целей).

Существуют классические симптомы, которые демонстрируют отсутствие ответов на эти вопросы. Вот они.
Касательно целей жизни:

отсутствие видения/смысла/целей всей жизни;
отсутствие четкого описания личных ценностей;
проживание года за годом по течению;
отсутствие «драйва», «путеводной звезды» или икигама;
чувство надвигающегося так называемого «кризиса среднего возраста».

Касательно ежедневной деятельности:

отсутствие прямой связи между пусть и не оформленными жизненными целями и ежедневной деятельностью;
постоянное беспокойство о невыполненных задачах или о том, что выполняемые задачи не являются важными в контексте всей жизни;
наличие «червяков», которые точат наш разум, каждый день;
непреходящее ощущение перекоса в work-life balance;
отсутствие движения в некоторых сферах жизни и работы;
непрерывная работа над срочными делами вместо важных;
регулярный time wasting и прокрастинация;

Идея, изложенная во многих источниках, очень проста: сформулировать главную цель жизни и декомпозировать ее на ежедневные действия . Однако на поверку она оказалась не так легко достижимой. Дело в том, что «непрокаченному» человеку, который только что вступил на путь взятия свой жизни под контроль, очень и очень тяжело сформулировать многие постулаты, которые лежат наверху пирамиды жизненных целей: личная миссия, ценности, глобальные цели всей жизни по областям и так далее. Книги говорят: «размышляйте и формулируйте». Необходимо размышлять? Как можно размышлять о таких высокоуровневых вещах, если любой среднестатистический человек попросту не готов к этому? Таким образом, по моему мнению, рекомендации 90% книжек в стиле “цели на жизнь - цели на десятилетие - цели на год – цели на день” не работают и только демотивируют и отдаляют нас от построения системы управления собственной жизнью .

Здесь мы подходим к первой практической рекомендации любому человеку, решившему встать на этот нелегкий путь: «начать с середины» :-) Что имеется в виду? Речь идет о том, чтобы спланировать первый год своей новой жизни просто по наитию, используя только интуицию и включить в этот план цели, необходимые для создания полной системы управления жизнью. Преимущества такого подхода: 1) легко начать, 2) нет шансов вечно планировать, 3) быстрый переход к использованию хоть какой-то системы, 4) наличие достаточного времени (год) на формирование всех компонентов жизненного плана.

Возьмем для примера простейший способ планирования года: 101 задача на год. Несмотря на критику этого подхода , я считаю его вполне работающим. Включаем в этот план все, что придет в голову, систематизируя задачи по областям. У каждого они могут быть разными. У меня, например, это было:

Саморазвитие;
Бизнес, деньги;
Здоровье и красота;
Самоорганизация;
Друзья;
Обучение, образование;
Семья;
Культура, искусство, религия;
Отдых;

В разделе «Саморазвитие» кроме того, что может вам просто прийти в голову, мы пишем такие задачи как «Сформулировать личную миссию», «Определить личные ценности», «Определить сферы моих долгосрочных интересов», «Создать описание моих дней через 10, 20, 30 лет» и, что самое главное, «Создать план на жизнь».

У меня формирование первого в моей жизни «плана 101» заняло 2-3 недели, плюс к этому в течение первых двух месяцев план дописывался и корректировался.

Затем в течение года необходимо, используя любой приглянувшийся вам инструмент (у меня это был GTD), поступательно двигаться по этим задачам. Особенности и практические приемы, которые я обнаружил в использовании GTD, я опишу в одном из следующих постов.

В заключение первой публикации я хотел бы описать несколько рекомендаций, касающихся формирования вашего первого «списка 101».

Первое. Доверяйте интуиции. Отпустите мысли о том, что у вас нет долгосрочных целей, которые дали бы вам надежные ориентиры относительно того, что нужно делать в этом самом первом году. Жизнь долгая, и вы еще придете к тому, когда все цели на год будут четко связаны с вашим жизненным планом.

Второе. Примите во внимание, что существует пять типов целей, которые вы можете перед собой ставить :
Одномоментные. Цели, которые вы можете достигнуть в любой момент времени в течение года. Например, прыгнуть с парашютом. Для того чтобы достигнуть эту или подобную цель вам нужно просто решить, когда именно вы хотите сделать это и… сделать это. Все просто.

Одномоментные, требующие мониторинга. Цели этого типа похожи на предыдущие с одним лишь уточнением, что вам необходимо будет в течение года, а может быть и всей жизни осуществлять мониторинг, что эта цель по-прежнему находится в статусе «достигнута». Например, просыпаться рано. Вы можете с завтрашнего дня начать вставать в 6 утра, и цель будет таким образом достигнута, но вам необходимо контролировать, что вы не вернулись к своей старой привычке валяться в постели сколько душе угодно.
Цели, требующие времени. Для того чтобы достигнуть этой цели нужно предпринять несколько шагов, которые могут занять недели или даже месяцы. Мой опыт показывает, что здесь кроется подводный камень, который заключается в том, что необходимо заблаговременно определить, сколько времени вам нужно, чтобы достичь этой цели и определить временной промежуток внутри года, когда бы будете над ней работать. Пример такой задачи из приведенного выше скриншота ― «Пройти курс в западном университете или аналоге». Чтобы достичь этой цели необходимо выбрать курс, записаться на него и потратить несколько недель на то, чтобы его успешно закончить. Как только это случается ― цель достигнута.
Цели, требующие времени и мониторинга. Эти цели аналогичны предыдущей группе, плюс добавляем мониторинг, о котором говорилось во второй группе целей. Пример такой цели - подтягиваться 20 раз. Необходимо не только потратить время, чтобы научиться подтягиваться, но и сохранять этот навык в течение длительного времени.
Последняя группа целей ― это цели, достижение или недостижение которых мы сможем определить только по прошествии всего года. Простейший пример такой цели - получить X рублей пассивного дохода по результатам года.

Третье. Много про целеполагание , поэтому просто выделю те, рекомендации, которые именно мне показались наиболее полезными:

Цели должны быть именно вашими. Не позволяйте стереотипам или внешнему мнению определять, что важно, а что не важно для вас.
Цели должны быть интересными и перспективными.
Цели должны быть реалистичными осмысленными, измеримыми и конкретными. На это я хотел бы особенно обратить внимание, потому что, когда первый раз составляешь план на достаточно долгий срок, есть достаточно большие шансы сформулировать нереалистичную, неизмеримую (как я пойму, что цель достигнута?) и не конкретную цель (пример такой цели ― «быть хорошим другом»).
Цели должны быть гибкими. Не надевайте на себя железные кандалы. Если к середине года вы поймете, что план выполнен на 10%, уровень мотивации упадет настолько низко, что, скорее всего, год вы закончите с показателем 20% выполнения. Я рекомендую добавить в план несколько совсем не сложных целей, которые вам будет легко достичь. Это позволит вам увидеть динамику и удовлетворение от того, что движение по плану происходит.
Цели должны быть сбалансированными. Убедитесь в том, что в каждой сфере вашей жизни есть несколько целей, и нет перекосов в ту или иную сторону.
Цели требуют усилий. Как вы понимаете, заниматься самообманом, делая абсолютно все цели излишне легкими, ― последнее дело, на которое должен идти человек, решивший изменить свою жизнь.

На этом все. В следующей публикации я расскажу, какие приемы можно использовать для того, чтобы достичь цели «Сформулировать управляемый и дающий ориентиры план на жизнь».

Для начала — наблюдение одного ученого:

Замечательно гордиться тем, что ты вышел из семьи рабочих. Или из семьи офисных клерков — те же рабочие, только работают не со станками. Но в семье рабочих есть определенные поведенческие паттерны (шаблоны, образцы поведения, которым следуют). И один из ключевых — для рабочих характерно отсутствие навыка долгосрочного планирования. И правда — что и зачем им долгосрочно планировать-то?

Но вот если ты вышел из семьи, которая уже минимум несколько поколений имеет определенную собственность и какое-то образование, то ты уже понимаешь, что надо уметь планировать жизнь хотя бы на 15 лет вперед. И при таком подходе такие люди гарантированно оказываются если не на вершине социальной лестницы, то уж точно в твердой ее середине.

Время - самый ценный ресурс, из всех, которыми мы располагаем. То, на что мы его тратим, определяет содержание нашей жизни. Но, почему-то, самое важное мы нередко оставляем на потом.

Старое, но очень верное изречение: самое ценное, что вы можете подарить кому-либо — это свое время. Ты отдаешь то, что никогда не сможешь вернуть.

Разные способы планирования и управления временем в нашей жизни называются таймменеджментом. Давайте же рассмотрим что и как тут.

3 подхода к жизни

Хотите результатов, достижения своих целей или осуществления своей мечты? Существует 3 подхода к тому, как человек действует.

Первый подход — роботичность

Это подход для тех, кто живет по течению, кому лень формулировать свои собственные цели, жить и строить свою жизнь. Формулируя свои собственные цели вы избегаете состояния, когда Вы становитесь роботом.

Робот — существо, выполняющее чужие приказы. Это когда вы реализуете чужие цели, желания, намерения. Вы не живете своей жизни, а лишь исполняете чужую волю.

Есть люди, которым нравиться так жить. Ну, нравиться и нравиться, они имеют право на такую жизнь.

Второй подход — бери и делай

Этот способ прост в исполнении, но для того, чтобы он сработал, вам придется потратить очень много сил – финансовых, физических, эмоциональных. Да и времени такой способ занимает много. Называется он «бери и делай».

Так действует большинство людей. Они много работают, а вот результата практически нет. Изматывающий бег «белочки в колесе», который никогда не заканчивается и никуда не приводит. А каких «героических» усилий стоит достижение даже простых целей.

Третий подход — сначала план, потом действие

Этот способ потребует обдумать процесс достижения цели. Это способ найти оптимальное решение и самый короткий путь. Назвать его можно так «сначала план, потом действие». Этот способ доступен всем, но только некоторые им пользуются и достигают успеха.

Вы когда-нибудь видели строительство дома без подробного чертежа? Нет. Потому что именно по чертежу можно просчитать не только конструкцию дома, но и количество требуемых материалов, техники, людей, финансов, документов, времени. Другими словами, когда мы начинаем «строить дом», не представляя, каким он будет, то рискуем потратить больше, чем получим в итоге.

Поэтому сначала «чертеж» цели и план «строительства», а уже потом само «строительство».

Планирование можно определить как составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Это как создание чертежа, по которому будет построен дом.

Ваши цели

Первое, что необходимо для себя в жизни — ставить перед собой свои собственные цели.

Если у человека нет своих целей — он работает над воплощением чужих.

Цель — это то, что человек хочет добиться, к чему стремиться.

Когда человек оглядывается на последние полгода, он часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят. А все потому, что люди не создают своих собственных целей или не помнят о них.

Всю жизнь можно разделить на несколько сфер, зон. И для начала нужно посмотреть, чего же именно ты хочешь от жизни по ключевым направлениям.

Вот эти сферы:

здоровье и ваша физическая форма. Ваше физическое тело — это машина, которой необходима забота
развитие личности — ваши хобби, интересы, чему вы хотите научиться
семья, отношения
бизнес задачи, работа, ваша карьера
духовность
социальная сфера — что вы хотите сделать для общества

Формулируя задачи для каждой из них Вам нужно четко определить:

чего именно вы хотите добиться
как вы можете это получить
сколько времени потребуется для вопложения задачи
как вы можете себя остановить. Барьеры к цели. Их надо знать
Как вы узнаете, что цель достигнута

Более подробно о том превратить ваши мечты в набор целей читайте .

Отдых

Нельзя позволять усталости накапливаться, иначе вы не сможете работать продуктивно. Необходимо оставлять хотя бы по полчаса или по часу на отдых в рабочее время — причем каждый день.

Отдых - это деятельность для восстановления сил. Подразумевает проведение некоторого времени не в обычных занятиях, работе, а делая что-то другое, что помогает восстановить силы человеку. И с новыми силами он может более эффективно снова взяться за работу.

Многие любят полежать на диване, но отдых может быть и активным. Например, полезно переключить внимание с интеллектуальных задач на физические задачи: 20 минут йоги или полчаса в спортзале только прибавят вам энергии.

Многие расслабляются посредством общения, и это очень правильно. Например, отобрать полчаса у сна и попить кофе с подругой: живой разговор «разгружает» и вдохновляет.

Обязательно выделяйте время на общение и физические упражнения каждый день, как бы вы ни были заняты.

Некоторым людям также важно просто побыть наедине с собой. Просто попить чай, глядя в окно, полистать журнал. Не отказывайте себе в этом.

Упражнение

Возьмите лист бумаги и запишите свои цели для каждой из сфер, что бы вы хотели достичь в них. Выписывайте всё, что вам придет в голову.
И каждую задачу распишите подробно, чтобы она соответствовала 5 пунктам, описанным выше.

Планирование

Вы не можете изменить прошлое,
но вы всегда можете изменить будущее
сделав его таким, как вам надо.

Планирование — это составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Его лучше делать «с конца», от будущего к настоящему.

Кто-то для составления планов использует приложения в смартфонах, кто-то — обычный блокнот или лист бумаги. Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости. Давайте рассмотрим что и как в планировании.

Планирование должно учитывать все сферы жизни

Вы можете сказать: «Жить по плану — скучно». Но кто создал план? Вы! Вы помещали в план то, что вы реально хотите. Вы делали это разумно, там и вы поместили туда то, что именно вам приятно и нужно.

Планирование – не такое простое дело, поскольку зависит от уровня развития творческих способностей человека. Для большинства самое сложное в том, чтобы сгенерировать идею, творческий замысел, который затем ляжет в основу процедуры или расписания. Поверьте, для более чем 50 % людей сложнее всего именно «создание своего мира» .

Например, легко заявить «Хочу сделать карьеру», но чтобы слова стали действительностью, необходимо добавить намерение, желание человека этого добиться. И оно проверяется просто – разработкой четкого плана воплощения идеи.

Тут и начинаются… самые распространенные отговорки: «…я не могу на это повлиять», «все зависит от обстоятельств…», «не все зависит от меня…», «нельзя обещать то, в чем не уверен…»…

План – это результат проектирования будущего и перехода к нему, призванный ответить на три вопроса:

Где мы находимся?
Куда нам стремиться?
Какие ресурсы обеспечат движение к цели и как мы их получим?

План всегда направлен на получение какого-нибудь конкретного результата. И отсутствие результата здесь не пройдет. Ведь отсутствие зарплаты – это не считается зарплатой!

Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать. В магазине мы не набираем товара на 1500 рублей, если в кармане есть только 1000. А вот свое время люди часто считают почему-то резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты.

Стратегический план

Стратегия — это общий (охватывающий область в целом, не детализированный) план достижения долговременных целей. Слово происходит от греческого слова strategos — веду войско.

Есть еще одно слово: тактика. Это совокупность средств и приёмов для достижения конкретной намеченной цели. От греческого слова taktika — искусство построения войск.

Стратегический план жизни имеет смысл делать минимум на 10-15 лет. А тактический план — это, например, как организовать ближайший День рождения или что вы сделаете на работе в ближайший месяц.

И первое, что вам необходимо сделать — это составить свой собственный стратегический план жизни, причем этот план должен включать все сферы жизни. Без него вы не сможете продвигать свою жизнь в определенном направлении с высокой эффективностью, а будете просто распылять свои силы.

Упражнение

Составьте стратегический план вашей жизни на следующие 15 лет. Его задачи должны включать все сферы вашей жизни.

План на месяц

Это уже тактический план. Вы смотрите каждую задачу стратегического плана и определяете, что именно вы сделаете в следующий месяц для воплощения стратегической задачи.

При работе с задачами есть некоторые правила:

каждый раз делайте корректировки, чтобы достичь цели, не отказываться от нее
избегайте подмены результата. Это когда вы считаете задачу выполненной, хотя она не сделана так, как вы хотели, вы не получили того, что вы хотели, но согласны взять эту подделку. Избегайте таких ситуаций.

Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. Взявшись — сделать работу сразу и полностью, а не откладывать ее недоделанную на потом. Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу. Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время.

Как составить хороший план

1. Сначала определите конечный результат. Т.е. распишите в деталях, что хотите получить в итоге – это определит дальнейшие планы и действия.

2. Чем больше цель, тем больше времени нужно на ее осуществление. Поэтому реально смотрите на вещи, ресурсы и корректно определите дату достижения цели.

3. Составьте стратегический план. При этом запомните, план – это не твердый нерушимый закон, а только способ достижения цели, а способы со временем могут и меняться.

А еще план – это возможность найти решение даже тогда, когда вы ограничены во времени и средствах. Когда вы четко представляете себе цель, то вполне можете оценить, сможете ли вы достичь ее, используя традиционные методы или вам нужно найти других поставщиков, другие технологии, другой рынок сбыта и т.п.

План составляйте от будущего к настоящему. Определите дату достижения цели в будущем и идите шаг за шагом к настоящему, записывая каждый «шаг», как результат, который нужно получить к определенным датам.

4. Теперь определите, какие действия вам нужно сделать сегодня-завтра, чтобы приблизиться к достижению промежуточной цели и, в итоге, сделать еще один шаг к конечной цели.

5. Анализируйте свои результаты, подводите итоги каждый день, чтобы в случае необходимости вовремя найти новые способы и успеть поменять план прежде, чем ситуация выйдет из-под контроля.

Упражнение

Просмотрите все стратегические задачи и составьте список задач на ближайший месяц. Так, чтобы эти задачи приближали вас к воплощению ваших стратегических целей.

Планы на день

Список задач на день — это ваша картина дня. Днем вы воплощаете запланированные задачи. Одну за другой.

Вечер — это время переноса задач и удаление ненужных. Не берите задач больше, чем может вместить день. Не забывайте про отдых. И каждый день делайте задачи для каждой сферы жизни.

При выполнении сложной или объемной задачи, лучше потратить пять минут на планирование, чтобы разбить задачу на этапы и делать все по частям, а не наваливаться на задачу сразу.

Самое продуктивное время в течение суток лучше посвящать выполнению самых крупных и важных задач. У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня.

Упражнение

Составьте список задач для исполнения на следующий день, учитывая ваш месячный план.

Работа над ошибками

При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:

«Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
«Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
«Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
«Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.

Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.

Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.

Упражнение

Составляйте в течении 7 дней ежедневные планы, реализовывайте их, каждый день работая над ошибками в задачах.

Матрица Эйзенхауэра

Для определения, какие задачи делать, на чем сконцентрироваться Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Матрица здесь — это просто определенный шаблон, которому можно следовать.

Согласно матрице, дела делятся на:

важные и срочные
важные, но не срочные
неважные, но срочные
неважные и несрочные

Матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов

Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности.

При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% — на срочные и важные дела, 20% — на неважные, но срочные (форс-мажор — то, что вы не предусмотрели).

Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени — если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа.

Упражнение

Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части и разделите ваши дневные задачи по категориям.

Как расчистить «умственные завалы»

Техника расчистки умственных завалов проста и ее можно применять регулярно, для профилактики, или как «скорую помощь» в сложных ситуациях:

Составьте список уже начатых дел: больших и маленьких, серьезных и не очень. Сортировать и оценивать их не надо: записывайте все, что придет вам на ум.
Проставьте даты завершения каждого из этих дел – некий максимальный конечный срок.
Если вы руководитель, решите, кто будет делать каждую задачу.
Оцените действия по принципу:
А – сделаю точно к назначенному сроку;
В – возможно, сделаю к назначенному сроку;
С – если не сделаю, то «не умру»… и вычеркните все задачи этой категории!
Выберите из списка действие из категории «А», которое вы сможете выполнить в течение следующих 20 минут и сделайте его!
Когда вы почувствовали удовлетворение от завершенного действия – выберите и сделайте следующее, затем следующее и следующее… Сделайте все задачи категории «А», переходите к категории «В».

Если вы сделаете, то повышение уровня вашей личной энергии гарантировано. И вы сможете с новыми силами приступить к реализации ваших новых целей!

Как побороть лень

Сколько еще нужно пролежать на диване,
чтобы все мечты сбылись?

Для нашего менталитета характерна такая позиция: пока никто не спрашивает, можно ничего не делать. Яркий пример — студенты, которые учатся не в течение семестра, а во время сессии…

У многих эта привычка сохраняется и в рабочей жизни, когда большую задачу откладывают на потом, вместо того, чтобы выполнять ее маленькими кусочками.

У нашей лени может быть три причины:

Первая – мы со школы привыкли, что за спиной должен стоять надзиратель. Возможно, стоит найти человека, который будет вас контролировать: сначала постоянно, а затем все меньше и меньше. Вы привыкнете отчитываться, а затем внешний контроль перерастет во внутренний.

Вторая причина связана с тем, что задача неинтересна. Но стимул выполнить ее всегда можно найти: вы можете получить награду за ее выполнение или избежать потенциальной угрозы за ее невыполнение. Справились с неприятной задачей? Сделайте что-то приятное для себя — купите себе что-то сладкое или сходите на массаж.

Третья причина лени может крыться в обычной физической усталости. Тут совет очевиден — взяться за задачу после того, как хорошенько отдохнете

Чтобы бороться с вечным откладыванием, можно взяться за какую-нибудь задачу и работать с ней не отвлекаясь 15-20 минут – по таймеру.

И тут может быть два варианта:

Первый — таймер прозвенит, а человек продолжит работать, потому что аппетит приходит во время еды

Второй — через 20 минут переключиться на что-то другое. Но за 4-5 таких подходов в день задачу можно одолеть или значительно продвинуться в ее выполнении.

Теперь вы знаете что и как в управлении временем. Используйте и процветайте! Успехов.

В статье использованы материалы Людмила Богуш-Данд,
автора технологии управления временем BogushTime

Давайте поговорим о том плане, который сможет вам помочь в организации вашей жизни, для начала рассмотрев жизненный план пример составленный для себя Джеймсом Босуэллом в 1763 году. Итак, мы кратко перескажем вам его по пунктам.

— Положим, вы обладаете замечательным сердцем, и яркими качествами, которые присущи вашему характеру. Вы знаете, что в прошлом вам были свойственны лень и распущенность, нескладность и постоянный пессимизм. Оставьте все это в воспоминаниях, потому что сейчас вы хотите стать настоящим человеком. Ваша жизнь была неорганизованной и лишенной четкого плана, делая вас несчастным. Вам необходимо выработать привычку занимать себя самостоятельно, а не предоставлять эту возможность всякого рода компаниям, к тому же, вам необходимо научиться достоинству, чтобы и окружающие испытывали к вам уважение. Приняв решение поступать так, как вы считаете необходимым, сообразуясь при этом с основными жизненными требованиями, вы тем самым начинаете выстраивать свой характер.

— Помните, что лень, которой вы потакаете, способна сделать вас несчастным. Сделайте все возможное, чтобы убрать данный фактор из вашей жизни. Ставьте перед собой задачи благородные, памятуя о высоком предназначении нашей натуры. Не забывайте, что человек способен вынести все. Не имея плана, вы не в состоянии ощутить вкус жизни. Введите в свою жизнь в качестве основного элемента организующее начало. Подавите в себе таланты никчемные, развивайте в себе привычку говорить о вещах важных, вселяйте в других уверенность и энтузиазм. Улучшайте себя не покладая рук, разработайте собственный план и выполняйте все пункты неукоснительно.

— Никогда не рассуждайте о себе, и молчите о том, что вы могли услышать на работе. Развейте в себе твердость и упорство подобно философам. Всегда помните о принятых вами решениях, постоянно придерживаясь собственного плана. Не забывайте, что жизнь полна трудностей и всевозможных препятствий, и если это знание навсегда останется в вашей памяти, то столкновение с ними никогда не сможет вас удивить. Но при этом не стоит забывать о том, что жизнь полна счастья и приятных неожиданностей. Человек обладает неиссякаемой силой, при помощи которой он способен выдерживать на собственных плечах бремя неудач. И только в процессе преодоления трудностей человек обретает истинное достоинство.

— Вы обладаете характером, который может стать настоящим подспорьем. Каждый человек знает себя лучше всех остальных и способен корректировать свою манеру поведения; любой характер состоит из множества мелких штрихов. То, что иным может показаться ерундой, для вас может обернуться большой слабостью, и ситуация не изменится до тех пор, пока вы не обретете способность в совершенстве управлять собой.

— Зная себя, уважайте, но и опасайтесь за себя. Постоянно помните о собственных намерениях, и если вдруг настанет момент, когда вы будете вынуждены отвлечься от начатого дела, никогда не бросайте его окончательно. Обязательно вернитесь к однажды выбранному верному пути и продолжайте попытки с еще большей силой. Помните, что в результате усилия обязательно окажутся успешными, а ваш характер станет совершенным. При желании вы можете добавлять в разработанный вами план все новые пункты, если решите, что это необходимо для вас. Однако помните, что вы не должны поддаваться своим прихотям, а также проявлять безрассудство.

Вот тот план, который составил для себя Босуэлл. Абрахам Маслоу в свою очередь сказал, что музыкант должен творить музыку, художник должен создавать картины, поэт же должен писать, если желает в конечном итоге быть с самим собой в мире. Фридрих Ницше утверждал, что для того, чтобы дать родиться танцующей звезде, кто-то должен нести в себе хаос, а Томас Ерам утверждал, что вместо наблюдений за тем, как из-под нас выдергивают ковер, лучше всего научиться танцевать на выскальзывающем из-под нас ковре.

Какие же пункты нам необходимо запомнить?

1. Выйдя из кризиса, вы увидите, что в жизни вам открыты совершенно новые возможности.

2. От вашей реакции на перемены зависят либо ожидающий вас успех, либо неизменное поражение.

3. Рассматривайте любое возникшее препятствие в качестве той платы, которую необходимо внести за грядущий успех. Пользуйтесь возникающими трудностями для закалки собственного характера, а не для его ослабления.

4. Выработайте в себе привычку тратить на планирование собственной жизни намного больше времени, нежели вы тратите на составление перечня покупок в магазине.

5. Для вас не должно существовать отвлекающих факторов в то время, как вы захвачены продвижением к собственной цели.

6. Ошибочность мотивов не даст воплотить в жизнь ваши благие намерения.

7. Определите для себя ту сферу деятельности, которой вы хотели бы и осмелились бы заняться, будь вы твердо уверены в успехе.

Вам надоело брести по жизни без цели? Тогда вам пора заняться планированием. Жизнь очень интересна, и ее можно прожить по миллиону различных сценариев. Хорошо, когда эта мысль приходит в голову молодым людям. У них есть возможность исправить ошибки прошлого и преобразовать свою деятельность в соответствии со своими желаниями. Как написать жизненный план, который будет работать? Читайте об этом ниже.

Истинные желания

Человек, который решил начать жить более осмысленно, должен разобраться со своими желаниями. Планирование жизни - сложный процесс. Персона должна отвести себе час времени, сесть в уютное кресло и написать на бумажке все, что она хочет получить от этой жизни. На этом этапе следует писать все без разбора и без какой-либо системы. Вы можете писать о том, что хотите купить, куда хотите поехать или чего хотите добиться. Пусть в вашем списке будет много пунктов. Чем больше у вас желаний, тем интересней их будет исполнять.

Когда этап писанины пройден, нужно заняться фильтрацией своих целей. Многие люди не могут отличить истинные желания от навязанных. В чем разница? Например, вы хотите купить новый телефон. Зачем он вам нужен? Старый телефон сломался, и вы не можете по нему звонить? Тогда желание приобрести новую модель смартфона будет оправданным. Если же у вас на руках имеется рабочий телефон, но вы хотите новый, так как все ваши друзья уже приобрели 10-ю модель айфона, а у вас только 8-я, в этом случае желание неистинное. Телефон вам нужен только для того, чтобы повысить свой статус. Следует понять, что подобные дорогие игрушки не сделают вас счастливее. Подобным образом следует рассмотреть все желания. Возможно, вы хотите заняться музыкой. Если у вас нет ни слуха не голоса, но вы хотите стать музыкантом для того, чтобы покорять женские сердца, то у вас ничего не выйдет. Если же вы с детства любите музыку, но до сегодняшнего дня у вас не было возможности купить гитару и начать заниматься, то желание истинное и вы можете приступить к его реализации.

Эпитафия

Не удивляйтесь и тем более не воспринимайте этот совет как цинизм. Люди редко могут понять цель своей жизни. Чтобы осознать, зачем вы пришли на этот свет, нужно сделать одно простое упражнение. Напишите свою эпитафию. Не воспринимайте подобное упражнение как какое-то сакральное действие. Это лишь один из этапов планирования жизни. Когда человек думает о смерти, его мысли проясняются, и он может четко осознать, чего он хочет добиться. Вы работаете продавцом в магазине и думаете, что абсолютно счастливы. А что будут читать ваши внуки на памятнике? Женщина прожила никчемную жизнь и не оставила на этом свете ничего, кроме единственного ребенка? Нет ничего плохого, если женщина хочет стать хорошей женой и матерью. Но даже для того, чтобы добиться этой цели, нужно приложить немало усилий. Женщина должна создавать уют в доме, воспитать нескольких детей и во всем поддерживать своего мужа. Тогда на ее памятнике можно будет писать: "Она была отличной женой и замечательной матерью".

Подумайте, что бы вы хотели видеть на своем памятнике? Возможно, вы хотите стать художником, писателем, актером или режиссером. Никогда не поздно начать развивать заложенный в вас потенциал. И начать его открывать следует с пары написанных на бумажке слов, которые помогут вам понять, чего вы хотите добиться в этой жизни.

Постановка целей

Вы определились со своими истинными желаниями и написали эпитафию? Теперь пора поставить себе цели. Кем вы себя видите через 10 лет? А через 20? Одна из простых методик планирования жизни заключается в том, чтобы подробно расписать все свои цели. Это должны быть не желания, а именно цели. На этом этапе не нужно привязывать пункты плана к определенной дате. Просто опишите все, чего вы хотите достичь. Например, хотите похудеть на 10 килограмм, начать бегать по утрам, купить дом у моря или же съездить всей семьей на отдых в Турцию. Откуда взять вдохновения для постановки целей? Из своих желаний, которые вы описали выше.

У вас получился большой список, к реализации которого хочется приступить уже сегодня? Торопиться не стоит. Сначала следует к каждому пункту приписать точную дату, на которую вы планируете окончить тот или иной проект.

Жизненный план

Человек должен себе отдавать отчет в том, когда и чего именно он хочет добиться. В этом и заключается основа планирования жизни. Нельзя ставить цели в отрыве от даты. Если у персоны не будет жесткого дедлайна, она не будет стараться сделать проект вовремя. В итоге дело, которое можно было завершить за неделю, растягивается на несколько месяцев. Чтобы этого не произошло, у вас должен быть четко сформированный Как начать его составление? К каждой поставленной вами ранее цели вы должны приписать дату начала и дату окончания того или иного проекта. Например, вы хотите выучить английский язык, но вы отлично понимаете, что сейчас у вас завал на работе. Если вы предполагаете, что работы станет меньше через месяц, планируйте на следующий месяц записаться на языковые курсы. Так же следует поступить и с остальными вашими проектами. Например, вы страстно желаете научиться играть на гитаре. Но вы не можете приступить к занятиям сейчас, а в следующем месяце у вас начинаются курсы английского. Значит, отодвиньте занятия по игре на гитаре на полгода. К тому моменту вы уже сможете сносно разговаривать на английском, и у вас освободится время на реализацию нового занятия. Не стесняйтесь отодвигать во времени некоторые цели на год или на три. Если вы действительно захотите чего-то, то вы сможете этого добиться в отведенный для конкретного занятия срок.

План на год

Когда у вас готов список целей на жизнь, вам будет просто выбрать те занятия, которые будут реализованы, изучены и сделаны в этом году. Зачем отдельно выписывать цели, если они уже записаны в одном списке? В большом объеме информации очень легко упустить что-то из вида. А когда список умещается на одну страницу А4, его будет легко просматривать каждую неделю. Как выглядит пример планирования жизни?

Научиться кататься на коньках - 1.01-1.03.
Заговорить на английском языке - 1.01-1.06.
Бегать два раза в неделю.
Построить юрту.
Отдохнуть на горном курорте в Сочи.
Навещать маму два раза в неделю.
Посмотреть 10 фильмов из списка.
Прочитать 5 книг из списка.

Подобный план у вас может быть разбит по временам года или же вы можете сделать привязку к каждому конкретному месяцу. Помните о том, что рассчитывать свои силы нужно трезво. Не планируйте слишком много, чтобы вы смогли реализовать все задуманное. Всегда следует учитывать форс-мажорные ситуации и тот факт, что что-то может пойти не по плану.

Желания

У человека помимо целей всегда будут желания, которые сложно включить в планирование жизни. Времени на реализацию небольших проектов может быть много, но для того, чтобы правильно исполнить то или иное желание, нужно удачное совпадение обстоятельств. Что тут имеется в виду? Например, у многих людей есть такие желания:

Покататься на верблюде.
Искупаться под водопадом.
Погладить тигра.
Поплавать с дельфинами.

Если вы живете на севере, осуществить подобные мечты вам вряд ли удастся в родном городе. Поэтому нужно учитывать, что реализовать задуманное можно, например, на отдыхе или в командировке. Поэтому когда у вас будет намечаться очередной выезд из города, открывайте свой список и думайте, что вы сможете сделать для того, чтобы поставить галочку напротив очередного пункта.

Покупки

Если вы всерьез занялись постановкой целей и планированием жизни, то вам нужно написать список того, что бы вы хотели купить. Без подобного списка будет очень сложно планировать свои будущие траты. Конечно, планировать все покупки не нужно. В список должны попадать такие вещи, которые вы не можете себе позволить купить с одной зарплаты. Это может быть дорогая техника, брендовая одежда или же аксессуары, а также путевки и абонементы. Заранее продумывайте, что и в какой месяц вы купите. Так у вас получится жить по возможностям, не уходить в долги и не транжирить свои накопления бесцельно.

Расстановка приоритетов

Занимаясь планированием целей жизни, нужно особое внимание уделять приоритетам. Порой человек хочет заниматься всем и сразу. Если персона выберет для себя подобную политику, то у нее ничего не получится. Если же человек будет сосредотачиваться на одном или максимум на трех больших делах, то он сможет добиться большого успеха в выбранных областях. Поэтому подумайте, чего вам хочется добиться в первую очередь. Всегда есть дела, которые можно отложить по времени, и всегда будут существовать проекты, которые следует сдать уже сегодня.

Человек должен уметь отличать важные и срочные дела и находить между ними баланс. Например, вам по работе срочно требуется пройти повышение квалификации, но с вас также требуют годовой отчет. В первую очередь следует сделать отчет, а уж потом думать о том, как повысить профессионализм.

Инструменты планирования

Для организации и планирования жизни нужно использовать или бумажный блокнот, или же заметки в телефоне. Второй вариант более удобен тем, кто носит свой смартфон всегда с собой. Вы можете заносить свои дела и в бумажный носитель, но его неудобно будет постоянно с собой возить. Например, на встрече с клиентом вы пообещали человеку что-то узнать или посмотреть. Эту информацию будет просто записать в электронный ежедневник. А вашего личного блокнота с расписанием на деловой встрече точно не будет. Можно записать все на листок, но очень велика вероятность того, что вы сможете потерять подобную информацию до того, как дойдете до кабинета или до дома. Поэтому переходите на ведение заметок в телефоне, это удобно и практично.

Визуализация

Вы по своей натуре визуал? Тогда в планировании жизни вам поможет доска желаний. Подобную доску часто делают те люди, которым не хватает внутренней мотивации для достижения целей. Если вы привыкли сдаваться на половине пути, то обязательно сделайте себе доску. На нее нужно прикрепить вырезки из журналов или же распечатанные на принтере картинки, которые будут олицетворять ваши мечты. Например, если вы хотите купить машину, распечатайте ее фотографию и прикрепите к доске. Если вы хотите стать руководителем отдала, напечатайте фотографии уверенного в себе лидера и разместите ее по центру вашей доски. Разглядывая яркие картинки каждый день, вы будете стремиться к реализации своих целей с большим желанием.

Планирование жизни человека - это большая работа, которую должна проделать каждая живущая в этом мире личность. Но написать план - это не то же самое, что осуществить свои мечты. Что же следует делать для того, чтобы цели были достигнуты?

Перечитывайте годовой план раз в неделю, а жизненный план - раз в месяц. Это позволит вам оставаться в курсе своих желаний и получать заряд мотивации на реализацию своих целей.
Подводите итоги дня, недели, месяца и года. Когда вы делаете акцент на том, чего вам удалось достичь, у вас получится найти внутреннюю мотивацию на работу над собой.
Не рассказывайте о планах друзьям и родственникам. Пусть ваши знакомые гордятся вашими успехами, но не лезут с советами о том, как вам следует строить свою жизнь.